職位描述
合同備案合同管理體系建立
崗位職責：
1.遵守公司的規(guī)章制度，認真執(zhí)行和完成部門負責人交辦的工作任務； 2.協(xié)助業(yè)務部門進行月度標準合同的草擬工作，跟蹤審批用印過程，負責與客商進行合同文本的傳遞及其他業(yè)務合同正本歸檔工作；
3.準確、及時將對應業(yè)務進行ERP系統(tǒng)的錄入工作；
4.負責業(yè)務執(zhí)行過程中與業(yè)務、財務部門的溝通，負責按照客商授權進行客商的聯(lián)系對接，并根據合同條款，負責對應業(yè)務往來款項、貨權的管理及單據流轉，包括“收付款”、“商品流轉”、“采購/銷售結算”等關鍵節(jié)點，并跟蹤審批流程；
5.負責對應業(yè)務“合同結案”，根據合同執(zhí)行情況，對合同進行關閉，并按照標準化模板輸出合同執(zhí)行數據，配合相關部門對合同執(zhí)行情況進行評價；
6.負責對合同項目化執(zhí)行過程中的異常進行預警提醒，尤其關注合同有效期、應收/預付款占用、存貨等關鍵節(jié)點；
7.負責對客商對接中發(fā)現(xiàn)的異常信息進行反饋；
8.負責對應業(yè)務的重要單據的歸檔管理，尤其對商品入出庫記錄、收貨確認、對賬盤點記錄及特殊情況下的說明及單據等單據的歸檔工作；
9.梳理、規(guī)范、優(yōu)化信息系統(tǒng)操作流程；
10.負責做好信息系統(tǒng)相關保密工作；
11.根據公司安全管理要求，負責本崗位所轄范圍的安全工作；
12.協(xié)助部門負責人完成工作計劃、制度等內容的建設工作,熟悉本崗位相關法律合規(guī)風險；
13.分管領導及部門負責人交辦的其他任務。
工作地點
沈陽市鐵西區(qū)重工北街八號
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中國兵工物資沈陽有限公司
中國兵工物資沈陽有限公司（原國營第一二五庫）隸屬于中國兵器工業(yè)（集團）公司，成立于一九四九年，系中央駐沈的大型國有兵工物資企業(yè)，占地面積為16萬平方米，是目前東北地區(qū)最大的集物資倉儲、裝卸、物流配送、加工、信息、廣告、融資、質押監(jiān)管、商住于一體的綜合性鋼材交易市場之一，“兵工一二五庫”以“重合同、守信譽”、“24小時晝夜服務”響譽東北鋼材物流界，先后多次榮獲遼寧省總工會“安康杯”優(yōu)勝單位、兵器部安全生產先進單位、鐵西區(qū)文明單位、沈陽市納稅企業(yè)A級單位，獲得2011年度遼寧省流通領域現(xiàn)代物流示范企業(yè)。
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