崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱,負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的收集整理,按技術(shù)資料整理要求裝訂成冊(cè)并存檔,嚴(yán)格執(zhí)行資料保管制度,所有工程資料做到真實(shí)、可靠、齊全;
2、負(fù)責(zé)施工資料的立卷、歸檔、封存和安全保密工作,按照規(guī)范、規(guī)程要求,隨工程進(jìn)度同步做好工程資料的填寫、報(bào)送、收集、整理、歸檔工作,收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料歸檔,負(fù)責(zé)施工資料的驗(yàn)收與移交,確保資料符合資料管理相關(guān)規(guī)范等要求;
3、負(fù)責(zé)對(duì)工程各分承包資料的收集、整理和匯總,并查閱有無缺漏;及時(shí)收集并匯總各種試驗(yàn)報(bào)告及數(shù)據(jù)、材料證明、出廠合格證、檢測(cè)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告等資料,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào);
4、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺(tái)帳,負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;
5、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
6、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目對(duì)外來往函件、郵件、文件的收集、整理,及時(shí)、有效地傳達(dá)到相關(guān)人員;
7、參與竣工圖的繪制、整理,竣工檔案的編制、移交,與圖紙會(huì)審編制工程資料對(duì)接遞交監(jiān)理單位;
8、與公司內(nèi)各部門及相關(guān)單位保持良好的溝通,做到對(duì)資料的有效控制;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
任職資格:
1、建筑工程類相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷,必須持有資料員證書,年齡在45歲以內(nèi);
2、具有3年以上建筑工程檔案資料管理經(jīng)驗(yàn),熟悉資料管理相關(guān)法律、法規(guī)和工程技術(shù)專業(yè)知識(shí)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范;
3、熟悉建筑工程資料管理規(guī)程,熟悉相關(guān)資料管理規(guī)范及歸檔;
4、熟悉建筑業(yè)的檔案管理體系、工程資料的收集、整理、編目和組卷工作,熟悉現(xiàn)場(chǎng)施工流程及文件的發(fā)放、資料的收集整理及歸檔等工作;
5、熟練使用AutoCAD、Office等常用資料專用軟件,擅長(zhǎng)分析整理匯總,有一定文字編輯處理能力;
6、品德優(yōu)秀,敬業(yè)愛崗,吃苦耐勞,善于溝通,待人熱情,工作積極主動(dòng)。