職位描述
工作職責:
1、負責公司顧問的日常機票、車票、酒店及相關業(yè)務的預定和結算;
2、負責行政后勤(電話、網絡、快遞、車輛管理、油卡等)的聯系與費用報批工作;
3、負責完成公司固定資產配置及管理工作,包括辦公設備、辦公用品、禮品、員工福利的采購、盤點、登記、維護等;
4、負責行政后勤保障工作,包括但不限于食堂、安保、宿舍等;
5、處理公司對外接待、企業(yè)文化宣講等工作,包括但不限于對內、對外應酬(需喝酒)等;
6、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議的會場布置、文案撰寫、稿件撰寫、會議紀要等;
7、負責公司外聯工作,包括但不限于榮譽申報、黨建工作等;
8、負責辦理公司所需各項證照,管理公司重要資質證件、工商變更、年檢等;
9、負責公司用章審核、備案管理等;
10、負責公司合同、商標、專利等文件的備案、歸檔、借閱管理等;
11、公司領導臨時安排其他事項等。
任職要求:
1.本科及以上學歷;
2.3-5年行政后勤類管理崗位相關工作經驗(優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可);
3.熟練使用辦公軟件及辦公設備;
4.有較強的計劃與執(zhí)行能力、溝通協調能力和商務接待能力;
5.品行端正、嚴謹細致、辦事高效。