職位描述
工作職責(zé):
1、負責(zé)公司顧問的日常機票、車票、酒店及相關(guān)業(yè)務(wù)的預(yù)定和結(jié)算;
2、負責(zé)行政后勤(電話、網(wǎng)絡(luò)、快遞、車輛管理、油卡等)的聯(lián)系與費用報批工作;
3、負責(zé)完成公司固定資產(chǎn)配置及管理工作,包括辦公設(shè)備、辦公用品、禮品、員工福利的采購、盤點、登記、維護等;
4、負責(zé)行政后勤保障工作,包括但不限于食堂、安保、宿舍等;
5、處理公司對外接待、企業(yè)文化宣講等工作,包括但不限于對內(nèi)、對外應(yīng)酬(需喝酒)等;
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議的會場布置、文案撰寫、稿件撰寫、會議紀要等;
7、負責(zé)公司外聯(lián)工作,包括但不限于榮譽申報、黨建工作等;
8、負責(zé)辦理公司所需各項證照,管理公司重要資質(zhì)證件、工商變更、年檢等;
9、負責(zé)公司用章審核、備案管理等;
10、負責(zé)公司合同、商標、專利等文件的備案、歸檔、借閱管理等;
11、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排其他事項等。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷;
2.3-5年行政后勤類管理崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可);
3.熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備;
4.有較強的計劃與執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力和商務(wù)接待能力;
5.品行端正、嚴謹細致、辦事高效。