標(biāo)書(shū)的制作:根據(jù)招標(biāo)文件的要求,收集和制作投標(biāo)文件所需的商務(wù)和技術(shù)資料;按時(shí)完成投標(biāo)文件的制作、密封;
信息的收集和處理:負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息的收集、篩選與整理;對(duì)信息進(jìn)行初步處理,根據(jù)信息商務(wù)要求判斷是否適合公司投標(biāo);將收集到的信息填制表格交部門(mén)負(fù)責(zé)人處理,提交信息時(shí)應(yīng)提供初步處理情況;信息結(jié)果查詢,應(yīng)對(duì)當(dāng)天開(kāi)標(biāo)的信息結(jié)果進(jìn)行查詢,確定信息中標(biāo)單位及中標(biāo)金額等重要信息;信息歸檔,每天對(duì)查詢到的信息應(yīng)歸檔到標(biāo)書(shū)部共享磁盤(pán)內(nèi),供日后查詢。
商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔:投標(biāo)文件制作完成后,對(duì)新收集到的技術(shù)資料和商務(wù)資料應(yīng)將原件保存在標(biāo)書(shū)部的共享磁盤(pán)內(nèi),供日后查詢和使用;定期檢查商務(wù)資料和技術(shù)資料的時(shí)效性,并向相關(guān)部門(mén)和供應(yīng)商要求提供歸檔;及時(shí)將制作后的投標(biāo)文件副本進(jìn)行歸檔,供查詢。
其他相關(guān)工作:負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞;協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)做好項(xiàng)目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作;處理投標(biāo)過(guò)程中的定額單價(jià)、總價(jià)計(jì)算問(wèn)題并及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),確保報(bào)價(jià)準(zhǔn)確、合理、具競(jìng)爭(zhēng)性。
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