崗位職責(zé):
1、負責(zé)協(xié)助處理文件的收發(fā)、登記和傳遞工作,文件檔案收集管理工作;
2、做好來訪人員的接待、外來人員的工作協(xié)調(diào)與溝通等工作;
3、負責(zé)辦公司用品、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作;
4、負責(zé)會議管理與紀(jì)要記錄工作;
5、負責(zé)統(tǒng)籌公司月度/季度工作總結(jié)及部分文案編寫工作;
6、企業(yè)文化建設(shè)、文化傳承。負責(zé)生日會、月度各項文娛活動的策劃及組織工作;
7、負責(zé)人力入職、離職、合同續(xù)簽、退休等手續(xù)辦理對接;
8、其他考勤統(tǒng)計及薪酬材料收發(fā)對接工作;
9、負責(zé)其他人力資源相關(guān)基礎(chǔ)事務(wù)性工作;
10、負責(zé)公司日常用品的采購、登記、收發(fā)貨、出入庫、流程與系統(tǒng)對接等,做好費用的預(yù)算編制及成本管控工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,40歲以下,行政管理、文秘或相關(guān)優(yōu)先;
2、至少三年以上行政類工作經(jīng)驗,熟練駕駛,會飲酒;
3、熟練使用各種電腦辦公軟件,出色的文筆編輯能力、公文寫作能力,有總經(jīng)辦文秘相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
4、良好的口頭表達和溝通能力,責(zé)任心強,有團隊合作精神,能承受一定工作壓力;
5、穩(wěn)定性強,待人熱情積極、細致耐心,具有良好的協(xié)調(diào)能力。
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