工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常行政費(fèi)用預(yù)算、把控、結(jié)算(如:年度預(yù)算、辦公租賃、項(xiàng)目宿舍租賃、水電、物業(yè)、物流及活動等費(fèi)用);
2、活動策劃執(zhí)行(生日會、傳統(tǒng)節(jié)假日、年會、員工活動等);
3、負(fù)責(zé)完成公司資產(chǎn)配置及管理工作,包括辦公設(shè)備、辦公用品、生活易耗品的采購、盤點(diǎn)、登記、維護(hù)等;
4、負(fù)責(zé)會議管理工作(預(yù)定、通知、安排);
5、月度、季度、年度行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析,并規(guī)劃可行性建議及措施;
6、辦公室行為規(guī)范、環(huán)境的監(jiān)督、管理及檢查(5S、網(wǎng)絡(luò)安全等);
7、辦公行政物資采購、出入庫、臺賬管理;
8、來訪人員引導(dǎo)接待。
9、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排其他事項(xiàng)等。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2.三年行政后勤類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備;
4.有較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力和語言表達(dá)能力;
5.品行端正、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、辦事高效。