負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作,提供員工辦公需求,監(jiān)督職場辦公秩序,保障員工辦公效率
1、根據(jù)公司年度經(jīng)營戰(zhàn)略,編制公司年度行政預(yù)算與工作計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)編制、梳理、完善公司行政管理相關(guān)制度、流程、表格、工作標(biāo)準(zhǔn)及擬定臨時(shí)性行政通知等。
3、負(fù)責(zé)公司車輛與司機(jī)管理,做好車輛證照、鑰匙保管,做好車輛年審、續(xù)保、維護(hù)、保養(yǎng)計(jì)劃,做好司機(jī)出車的工作分配與行為監(jiān)督、培訓(xùn)等,保障公司車輛使用的安全高效。
4、負(fù)責(zé)廚房與員工餐廳管理,保障食品安全,監(jiān)控餐飲預(yù)算,在合理范圍通過改善員工餐膳食搭配、出品質(zhì)量、菜品口味、餐飲服務(wù)提升員工用餐滿意度。
5、負(fù)責(zé)倉庫與物流管理,對庫存物資定期進(jìn)行盤點(diǎn)與檢查,保持倉庫物資存放賬實(shí)相符,擺放整潔有序,并對物流工作安排和費(fèi)用合理性進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提升倉儲(chǔ)物流工作效率。
6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生管理,包括對保潔員工作的分配、檢查及對各樓層、各辦公室的衛(wèi)生檢查等。
7、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、安全管理、消防管理及年節(jié)假期值班安排,并定期組織檢查、盤點(diǎn)。
8、負(fù)責(zé)辦公樓物業(yè)管理相關(guān)工作(包括工程、消防、水電、停車位、門前三包等),為公司辦公提供基礎(chǔ)支持。
9、負(fù)責(zé)各類行政相關(guān)物資、費(fèi)用的申請、審核與分析。(如水電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、加油費(fèi)、車輛維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、員工餐食材、物流發(fā)貨費(fèi)用等。)
10、負(fù)責(zé)員工工作紀(jì)律檢查、員工行為規(guī)范監(jiān)督等工作。
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先錄用。
2、8年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),5年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn),精通行政各模塊工作。
3、熟悉安全生產(chǎn)、消防、物業(yè)管理等有關(guān)法律法規(guī);
4、熟練使用word、excel、PPT等辦公軟件。
5、具備較強(qiáng)的管理力與自驅(qū)力,抗壓力強(qiáng)。
武漢 - 江岸
迪斯科化工集團(tuán)股份有限公司武漢 - 蔡甸
江西益豐大藥房連鎖有限公司武漢 - 武昌
武漢樂觸智能科技有限公司武漢 - 洪山
武漢拾柴健康科技有限公司武漢 - 武昌
卓之云市政工程武漢有限公司武漢 - 武昌
溪上企業(yè)管理(湖北)有限公司