1、接聽/轉(zhuǎn)接電話,來(lái)訪賓客的接待;
2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊和物品等做好登記及轉(zhuǎn)交;
3、機(jī)票、火車票、客房及餐宴等預(yù)定;
4、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室。起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件及會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)維護(hù)辦公軟件,員工考勤統(tǒng)計(jì),辦理員工相關(guān)人事手續(xù);??
6、日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理;??
7、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;??
8、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)、會(huì)議及考察接待;
9、公司網(wǎng)站、公眾號(hào)的日常維護(hù);
10、配合辦公室,完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
任職資格:
1、形象好,氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),熱情、耐心、主動(dòng),優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí);
2、專科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟練操作常用辦公軟件及其他辦公設(shè)備;
4、具備較強(qiáng)的文字寫作功底和良好的溝通協(xié)調(diào)能力、表達(dá)能力和執(zhí)行力。
備注:公司目前單休,介意者勿投遞