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(1)檔案建立：負(fù)責(zé)按照《項(xiàng)目資料管理辦法》建立項(xiàng)目電子及紙質(zhì)檔案，并完成紙質(zhì)檔案文件盒、柜的設(shè)置。
(2)管理臺(tái)賬建立：負(fù)責(zé)按照《項(xiàng)目資料管理辦法》建立項(xiàng)目資料管理的收、發(fā)管理臺(tái)賬，并及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新。
(3)收發(fā)渠道建立：負(fù)責(zé)對(duì)接項(xiàng)目總包、監(jiān)理及業(yè)主相關(guān)各方，明確項(xiàng)目資料收發(fā)渠道、收發(fā)流程、收發(fā)郵箱及文件簽確授權(quán)等。
(4)文件編制及簽確：
a.負(fù)責(zé)按照項(xiàng)目總包監(jiān)理及業(yè)主要求，協(xié)助生產(chǎn)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)做好進(jìn)場(chǎng)資料的收集及編寫(xiě)工作，并及時(shí)報(bào)送給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核、簽批、回收存檔。
b.負(fù)責(zé)按照項(xiàng)目總包監(jiān)理及業(yè)主要求，協(xié)助技術(shù)總工做好項(xiàng)目資料的收集編寫(xiě)工作，并及時(shí)報(bào)送給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核、簽批、回收存檔。
c.負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目的施工進(jìn)度情況及項(xiàng)目技術(shù)資料要求，及時(shí)編制及報(bào)送項(xiàng)目各項(xiàng)施工技術(shù)文件（包括方案報(bào)審、人材機(jī)報(bào)審、施工過(guò)程驗(yàn)收及溝通類(lèi)文件報(bào)送等）報(bào)送相關(guān)接收方，并及時(shí)報(bào)送給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核、簽批、回收存檔。
d.及時(shí)反饋文件報(bào)送及簽確過(guò)程中的各項(xiàng)問(wèn)題給技術(shù)總工，積極推進(jìn)簽確問(wèn)題的解決，確保報(bào)審文件簽確的有效性和及時(shí)性。
(5)文件管理
a.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各項(xiàng)文件（涉及到商務(wù)類(lèi)價(jià)格性、條款類(lèi)的文件除外）接收、內(nèi)部分配及對(duì)外發(fā)放工作。
b.負(fù)責(zé)及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目文件的整理、編號(hào)及儲(chǔ)存，紙質(zhì)文件按類(lèi)裝入檔案盒存檔，電子文件按公司文件儲(chǔ)存要求，以周為單位及時(shí)上傳公司資料平臺(tái)。
c.負(fù)責(zé)及時(shí)更新項(xiàng)目技術(shù)各項(xiàng)收發(fā)管理臺(tái)賬及紙質(zhì)檔案目錄，確保管理臺(tái)賬及目標(biāo)處于最新?tīng)顟B(tài)，并及時(shí)準(zhǔn)確傳遞外部接收的各種文件至相關(guān)人員審閱。
d.負(fù)責(zé)按照《項(xiàng)目施工音影管理要求》做好各部門(mén)照片的收集，按周為單位及時(shí)上傳公司資料管理平臺(tái)。
(6)郵箱管理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目部郵箱的收發(fā)文管理及存檔管理；
2.完工竣工階段
a.負(fù)責(zé)按照項(xiàng)目竣工資料的構(gòu)成規(guī)劃，協(xié)助技術(shù)總工完成竣工資料的收集及編制工作，及時(shí)跟蹤、推進(jìn)相關(guān)竣工資料的打印、裝訂、組卷及簽批工作。
b.負(fù)責(zé)按照公司資料管理平臺(tái)的資料分類(lèi)，將項(xiàng)目整體資料分類(lèi)轉(zhuǎn)化成電子文檔（可編輯版本&不可編輯版本），及時(shí)上傳至資料管理平臺(tái)，紙質(zhì)版文件移交給技術(shù)總工接收存檔。