崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期整理工程檔案,對(duì)工程各階段的驗(yàn)收資料進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn)完善及工程竣工備案工作。
8、負(fù)責(zé)往來函件、圖紙、變更的及時(shí)發(fā)放。
9、對(duì)部門例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要的整理工作。
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
任職要求:
1、具有2年以上相關(guān)文字資料類工作經(jīng)驗(yàn);
2、對(duì)項(xiàng)目文件資料管理具有一定認(rèn)識(shí);
3、熟練運(yùn)用office系列軟件,具有一定應(yīng)用文寫作能力;
4、對(duì)項(xiàng)目管理方式有一定了解;
5、能適應(yīng)異地出差;
6、具有主題公園從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,部分優(yōu)秀畢業(yè)生可考慮;
可長(zhǎng)期駐場(chǎng)全國項(xiàng)目。
上海 - 徐匯
中海地產(chǎn)上海 - 浦東
康業(yè)裝飾集團(tuán)有限公司上海 - 閔行
康業(yè)裝飾集團(tuán)有限公司上海 - 楊浦
上海中測(cè)行工程檢測(cè)咨詢有限公司上海
上海市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)管理委員會(huì)人才開發(fā)評(píng)價(jià)中心上海
北京艾迪爾建筑裝飾工程股份有限公司上海第一分公司