職位要求:
1.文秘、行政類、日語或英語等專業(yè),本科及以上學(xué)歷,有商務(wù)英語或日語要求
2. 5年以上秘書工作經(jīng)驗
3.具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊精神,責(zé)任心強(qiáng)
4.熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備
崗位職責(zé)
1.協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);
2.組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準(zhǔn)備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;
3.負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動的配合工作;
4.忠實執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù),負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪記錄及禮儀;
6.負(fù)責(zé)編排總經(jīng)理的工作日程表;
7.負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放管理;
8.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;
9.完成總經(jīng)理臨時安排的各項工作任務(wù)。
職位福利:員工旅游、五險一金、餐補(bǔ)、定期體檢