崗位職責(zé):
1、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件,合同、招標(biāo)文件的變更。
2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料發(fā)放、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時(shí)處理工程來(lái)往的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔,列清目錄;對(duì)資料、文件來(lái)往做好編號(hào)登記,需項(xiàng)目經(jīng)理批閱后歸檔。
4、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編輯、檔案、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
5、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程計(jì)量清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
6、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像檔案資料進(jìn)行匯總整理。
7、對(duì)電子文案進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成的重要文檔丟失。
8、工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作,及工程部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
9、招投標(biāo)信息的收集,投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作;
10、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;
11、處理投標(biāo)過程中的定額單價(jià)、總價(jià)計(jì)算問題并及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),確保報(bào)價(jià)準(zhǔn)確、合理、具競(jìng)爭(zhēng)性;
任職要求: 1. 工科大學(xué)畢業(yè)生;男女不限.
2. 相貌端莊,品行端正;
3.有駕駛執(zhí)照優(yōu)先。
4.本崗位為總部工程資料員崗位。
5.會(huì)做標(biāo)書者優(yōu)先考慮。
職位福利:五險(xiǎn)一金、餐補(bǔ)、節(jié)日福利、帶薪年假