一、崗位職責(zé)
(一)合規(guī)制度建設(shè)與優(yōu)化1. 研究解讀國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、監(jiān)管政策及行業(yè)準(zhǔn)則,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定、修訂和完善公司合規(guī)管理制度與流程,確保制度的有效性和適應(yīng)性。
2. 定期對(duì)公司現(xiàn)有合規(guī)制度進(jìn)行審查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)制度漏洞和缺陷,提出改進(jìn)建議并推動(dòng)實(shí)施,確保制度符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展和合規(guī)要求。
(二)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1. 建立并完善合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估與預(yù)警機(jī)制,通過(guò)收集內(nèi)外部信息、開(kāi)展合規(guī)檢查等方式,全面識(shí)別公司在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理、人力資源等各領(lǐng)域面臨的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
2. 運(yùn)用科學(xué)合理的方法對(duì)識(shí)別出的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),為制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略提供依據(jù)。
3. 定期發(fā)布合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,向公司管理層及相關(guān)部門(mén)通報(bào)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)狀況,為公司決策提供參考。
(三)合規(guī)監(jiān)督與檢查1. 制定年度合規(guī)檢查計(jì)劃,明確檢查范圍、內(nèi)容、方式和時(shí)間安排,確保合規(guī)檢查工作有序開(kāi)展。
2. 組織實(shí)施合規(guī)檢查,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢查、非現(xiàn)場(chǎng)檢查、調(diào)閱資料、訪(fǎng)談等方式,對(duì)公司各部門(mén)、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的合規(guī)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為和潛在風(fēng)險(xiǎn)隱患。
3. 對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行深入分析,提出整改意見(jiàn)和建議,跟蹤整改落實(shí)情況,確保問(wèn)題得到有效解決,避免合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)大和蔓延。
(四)合規(guī)培訓(xùn)與宣貫1. 制定并執(zhí)行合規(guī)培訓(xùn)計(jì)劃,針對(duì)不同層級(jí)、不同崗位的員工開(kāi)展有針對(duì)性的合規(guī)培訓(xùn),提高員工的合規(guī)意識(shí)和合規(guī)操作能力。
2. 組織編寫(xiě)合規(guī)培訓(xùn)教材、宣傳資料,通過(guò)內(nèi)部刊物、宣傳欄、線(xiàn)上學(xué)習(xí)平臺(tái)等多種渠道,廣泛宣傳合規(guī)知識(shí)和政策法規(guī),營(yíng)造良好的合規(guī)文化氛圍。
3. 定期對(duì)合規(guī)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式,不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量和效果。
(五)合規(guī)咨詢(xún)與支持1. 為公司各部門(mén)提供日常合規(guī)咨詢(xún)服務(wù),解答業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中遇到的合規(guī)問(wèn)題,為業(yè)務(wù)決策提供合規(guī)支持和建議。
2. 參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策、業(yè)務(wù)項(xiàng)目、合同簽訂等工作,從合規(guī)角度進(jìn)行審核和把關(guān),確保決策和業(yè)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。
3. 協(xié)助公司處理涉及合規(guī)方面的投訴、舉報(bào)及法律糾紛,提供專(zhuān)業(yè)的合規(guī)意見(jiàn)和應(yīng)對(duì)策略。
(六)外部溝通與協(xié)作1. 保持與監(jiān)管機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部單位的密切溝通與聯(lián)系,及時(shí)了解最新的監(jiān)管動(dòng)態(tài)和政策要求,為公司合規(guī)管理工作提供外部指導(dǎo)。
2. 代表公司參與行業(yè)合規(guī)交流活動(dòng),學(xué)習(xí)借鑒同行業(yè)先進(jìn)的合規(guī)管理經(jīng)驗(yàn)和做法,提升公司合規(guī)管理水平。
3. 協(xié)調(diào)公司與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的合作,借助外部專(zhuān)業(yè)力量加強(qiáng)公司合規(guī)管理工作。
(七)團(tuán)隊(duì)管理與建設(shè)1. 根據(jù)部門(mén)工作目標(biāo)和任務(wù),合理分配工作,明確下屬崗位職責(zé)和工作要求,指導(dǎo)、監(jiān)督和考核下屬工作,確保部門(mén)工作高效完成。
2. 關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員的職業(yè)發(fā)展,制定培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,提供晉升機(jī)會(huì)和發(fā)展空間,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員不斷提升專(zhuān)業(yè)能力和綜合素質(zhì),打造一支高素質(zhì)的合規(guī)管理團(tuán)隊(duì)。
二、任職資格
(一)教育背景1. 本科及以上學(xué)歷,法律、金融、經(jīng)濟(jì)、管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2. 具有法律職業(yè)資格證書(shū)、注冊(cè)合規(guī)師等相關(guān)專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)者優(yōu)先。
(二)工作經(jīng)驗(yàn)1. 具有10 年以上金融、法律、合規(guī)等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少5年以上合規(guī)管理工作經(jīng)驗(yàn),有上市企業(yè)合規(guī)管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
(三)知識(shí)與技能1. 精通國(guó)家法律法規(guī)、監(jiān)管政策以及行業(yè)準(zhǔn)則,具備扎實(shí)的合規(guī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
2. 熟悉公司業(yè)務(wù)流程和運(yùn)營(yíng)管理,能夠準(zhǔn)確識(shí)別和評(píng)估業(yè)務(wù)活動(dòng)中的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
3. 具備較強(qiáng)的分析判斷能力、問(wèn)題解決能力和溝通協(xié)調(diào)能力,能夠有效處理復(fù)雜的合規(guī)問(wèn)題和跨部門(mén)協(xié)作事項(xiàng)。
4. 具備良好的文字表達(dá)能力,能夠撰寫(xiě)高質(zhì)量的合規(guī)報(bào)告、制度文件和培訓(xùn)教材。
5. 熟練使用辦公軟件和信息化工具,具備一定的數(shù)據(jù)分析能力。
(四)素質(zhì)要求1. 具備高度的責(zé)任心、敬業(yè)精神和職業(yè)操守,嚴(yán)守公司機(jī)密和商業(yè)秘密。
2. 具有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和合規(guī)意識(shí),能夠在復(fù)雜的環(huán)境中堅(jiān)守合規(guī)底線(xiàn)。
3. 具備良好的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠激勵(lì)和引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員共同完成工作任務(wù)。
4. 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠快速掌握新知識(shí)、新技能,適應(yīng)不斷變化的監(jiān)管環(huán)境和公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求。
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