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主要工作職責(zé)

保障企業(yè)物資供應(yīng)、控制成本、提升質(zhì)量、優(yōu)化供應(yīng)鏈。

工作內(nèi)容

1. 需求分析與計(jì)劃制定

- 與各部門溝通，了解其對(duì)物資和服務(wù)的需求。

- 根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、銷售預(yù)測(cè)和庫(kù)存情況，制定采購(gòu)計(jì)劃。

- 制定并執(zhí)行應(yīng)急采購(gòu)計(jì)劃，以應(yīng)對(duì)突發(fā)的供應(yīng)短缺情況。

2. 供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與管理

- 尋找潛在的供應(yīng)商，進(jìn)行資格審查和評(píng)估；建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，并定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核和評(píng)估。

- 建立和維護(hù)與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系，定期評(píng)估供應(yīng)商的表現(xiàn)。

- 與供應(yīng)商協(xié)商合作條款，包括價(jià)格、交貨期、質(zhì)量保證等。

3. 采購(gòu)成本控制

- 進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解原材料和服務(wù)的價(jià)格趨勢(shì)。

- 通過(guò)談判、招標(biāo)等方式獲取最優(yōu)采購(gòu)價(jià)格，降低采購(gòu)成本。

- 分析采購(gòu)成本構(gòu)成，尋找成本節(jié)約的機(jī)會(huì)和途徑。

4. 采購(gòu)合同管理

- 起草、審核和簽訂采購(gòu)合同，確保合同條款符合企業(yè)利益和法律法規(guī)。

- 監(jiān)督合同執(zhí)行情況，處理合同履行中的問(wèn)題和糾紛。

5. 質(zhì)量控制與驗(yàn)收

- 確保所采購(gòu)的物資和服務(wù)符合規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求。

- 參與質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收工作，對(duì)不合格品進(jìn)行處理和改進(jìn)。

- 推動(dòng)供應(yīng)商改進(jìn)和提升其產(chǎn)品質(zhì)量、交貨能力和服務(wù)水平。

6. 物流與供應(yīng)鏈管理

- 協(xié)調(diào)采購(gòu)物資的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)和配送，確保按時(shí)到貨。

- 優(yōu)化供應(yīng)鏈流程，提高采購(gòu)效率和響應(yīng)速度。

7. 風(fēng)險(xiǎn)管理

- 識(shí)別和評(píng)估采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)中斷、價(jià)格波動(dòng)等。

- 制定應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的策略和預(yù)案，保障采購(gòu)業(yè)務(wù)的連續(xù)性。

8. 數(shù)據(jù)分析與報(bào)告

- 收集、整理和分析采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)，如采購(gòu)成本、供應(yīng)商績(jī)效等。

- 收集市場(chǎng)信息、價(jià)格動(dòng)態(tài)、行業(yè)趨勢(shì)等，為采購(gòu)決策提供依據(jù)。

- 分析采購(gòu)數(shù)據(jù)，撰寫采購(gòu)報(bào)告，向上級(jí)匯報(bào)采購(gòu)工作的進(jìn)展和成果。

9. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作

- 與企業(yè)內(nèi)部的其他部門，如生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等密切合作；協(xié)同完成企業(yè)的整體目標(biāo)。

10. 創(chuàng)新與改進(jìn)

- 不斷探索新的采購(gòu)模式、技術(shù)和方法，提高采購(gòu)效率和效益。

- 對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，提升采購(gòu)管理水平。

權(quán)限

1. 采購(gòu)決策權(quán)：在一定的預(yù)算和采購(gòu)政策范圍內(nèi)，根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單有權(quán)決定采購(gòu)的物品類型、服務(wù)的種類。

2. 價(jià)格協(xié)商權(quán)：與供應(yīng)商就采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行談判和協(xié)商，以爭(zhēng)取有利的采購(gòu)價(jià)格和條款。

3. 供應(yīng)商建議權(quán)：有權(quán)對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、篩選，并建議符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行合作。

4. 合同簽訂權(quán)：在符合公司規(guī)定和審批流程的情況下，有權(quán)代表公司與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。

5. 采購(gòu)計(jì)劃制定權(quán)：根據(jù)公司的需求和庫(kù)存情況，參與制定采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算。

6. 質(zhì)量監(jiān)督權(quán)：在采購(gòu)過(guò)程中，有權(quán)監(jiān)督所采購(gòu)物品或服務(wù)的質(zhì)量，對(duì)不符合要求的產(chǎn)品有權(quán)要求供應(yīng)商改進(jìn)或更換。

7. 信息獲取權(quán)：有權(quán)獲取與采購(gòu)相關(guān)的市場(chǎng)信息、產(chǎn)品信息、供應(yīng)商信息等，以支持采購(gòu)決策。

8. 緊急采購(gòu)權(quán)：在遇到緊急情況或特殊需求時(shí)，有權(quán)進(jìn)行緊急采購(gòu)以滿足公司的生產(chǎn)或運(yùn)營(yíng)需求。

注：采購(gòu)工程師的權(quán)限應(yīng)在公司的規(guī)章制度和授權(quán)范圍內(nèi)行使，并且要接受內(nèi)部的監(jiān)督和審計(jì)，以確保采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性和公正性。

責(zé)任

1.確保采購(gòu)活動(dòng)符合企業(yè)的預(yù)算和成本目標(biāo)

2.保證所采購(gòu)的物資、服務(wù)和設(shè)備符合規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求

3.確保物資和服務(wù)的按時(shí)交付，避免供應(yīng)中斷對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)造成影響。

4.確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性和公正性；拒絕供應(yīng)商的不正當(dāng)利益誘惑，防止采購(gòu)過(guò)程中的腐敗行為。

5.明確供需雙方的權(quán)利和義務(wù)，保障企業(yè)的合法權(quán)益。

任職資格

性 別

不限

年 齡

20-35

學(xué) 歷

本科及以上學(xué)歷

專 業(yè)

供應(yīng)鏈、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先

經(jīng) 驗(yàn)

具備 1-3 年采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉供應(yīng)鏈管理以及采購(gòu)各個(gè)模塊

知 識(shí)

熟悉：

供應(yīng)鏈管理知識(shí)：包括供應(yīng)商的選擇與評(píng)估、采購(gòu)流程優(yōu)化、物流與倉(cāng)儲(chǔ)管理等，

熟悉所采購(gòu)物品的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、價(jià)格趨勢(shì)。

熟練使用采購(gòu)管理軟件和電子采購(gòu)平臺(tái)。

熟悉項(xiàng)目管理，能夠有效地協(xié)調(diào)采購(gòu)活動(dòng)與項(xiàng)目進(jìn)度。

了解：行業(yè)內(nèi)的主要供應(yīng)商及其產(chǎn)品特點(diǎn)；了解相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢測(cè)方法；了解行業(yè)特定知識(shí)。

精通：精通采購(gòu)合同的條款制定、談判、簽訂和執(zhí)行，熟悉相關(guān)的法律法規(guī)以保障企業(yè)的合法權(quán)益。

擅長(zhǎng)：良好的溝通和談判能力；在與供應(yīng)商的交流中爭(zhēng)取有利的采購(gòu)條件。

技 能

1. 辦公軟件操作：熟練掌握 Word 進(jìn)行文檔編輯、Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析（如函數(shù)運(yùn)用、圖表制作）、PowerPoint 制作匯報(bào)材料等。

2. 數(shù)據(jù)處理與分析能力：能夠準(zhǔn)確、快速地收集、整理和統(tǒng)計(jì)采購(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)并分析。

3. 文件管理能力：對(duì)各類生產(chǎn)文件進(jìn)行分類、歸檔和存儲(chǔ)，方便查詢和使用。

4. 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的操作技能。

5、 具備良好的溝通、組織協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)合作、應(yīng)變能力、以及問(wèn)題解決能力。

6、 具備出色的談判技巧、市場(chǎng)敏感度強(qiáng)。

職業(yè)道德

誠(chéng)實(shí)守信，公正客觀，廉潔自律，保密原則，社會(huì)責(zé)任，合規(guī)合法，維護(hù)企業(yè)利益

目標(biāo)

平衡成本、質(zhì)量、供應(yīng)和合規(guī)等多方面因素的基礎(chǔ)上，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值并提升競(jìng)爭(zhēng)力。

重點(diǎn)工作

1、需求分析與計(jì)劃制定

2、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與管理

3、采購(gòu)成本控制

4、風(fēng)險(xiǎn)管理與數(shù)據(jù)分析報(bào)告

評(píng)價(jià)

1. 成本控制能力

- 采購(gòu)成本降低的幅度和成效。

- 對(duì)采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行和控制情況。

2. 供應(yīng)商管理

- 開(kāi)發(fā)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的數(shù)量和質(zhì)量。

- 與供應(yīng)商建立的合作關(guān)系的穩(wěn)定性和有效性。

- 對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估和考核的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

3. 采購(gòu)質(zhì)量

- 所采購(gòu)物資或服務(wù)的質(zhì)量合格率。

- 對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理和改進(jìn)效果。

4. 采購(gòu)效率

- 采購(gòu)訂單的處理速度和及時(shí)性。

- 采購(gòu)流程的優(yōu)化和改進(jìn)成果。

5. 合同管理

- 采購(gòu)合同的合規(guī)性和完整性。

- 合同執(zhí)行的監(jiān)督和控制效果。

6. 需求響應(yīng)

- 對(duì)內(nèi)部客戶需求的響應(yīng)速度和滿足程度。

7. 風(fēng)險(xiǎn)管理

- 對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和防范能力。

- 應(yīng)對(duì)供應(yīng)中斷等風(fēng)險(xiǎn)事件的處理效果。

8. 市場(chǎng)洞察力

- 對(duì)市場(chǎng)價(jià)格和供應(yīng)趨勢(shì)的了解和把握程度。

9. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作

- 與其他部門的溝通和協(xié)作效果。

10. 職業(yè)素養(yǎng)

- 誠(chéng)信、責(zé)任心、保密意識(shí)等方面的表現(xiàn)。

11. 創(chuàng)新能力

- 在采購(gòu)方法、策略等方面的創(chuàng)新舉措和成果。