崗位職責(zé):行政兼出納
一、辦公用品采購與管理
1. 負(fù)責(zé)定期盤點(diǎn)辦公用品,確保庫存充足且不過多積壓。
2. 根據(jù)部門需求和預(yù)算,合理采購辦公用品。
3. 與供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系,確保用品質(zhì)量及時(shí)供貨。
4. 監(jiān)督辦公用品的使用情況,減少浪費(fèi)。
二、費(fèi)用報(bào)銷審核與支付
1. 審核員工提交的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),確保其真實(shí)性和合規(guī)性。
2. 按照公司流程,及時(shí)支付報(bào)銷款項(xiàng)。
3. 定期對(duì)報(bào)銷數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,為管理層提供決策支持。
三、薪資福利核算與發(fā)放
1. 根據(jù)公司政策和員工考勤情況,準(zhǔn)確核算員工薪資福利。
2. 按時(shí)發(fā)放工資,確保員工收到應(yīng)得的報(bào)酬。
3. 協(xié)助處理員工對(duì)薪資福利的咨詢和異議。
四、稅收申報(bào)及憑證管理
1. 負(fù)責(zé)按期完成各類稅收申報(bào)工作。
2. 妥善保管財(cái)務(wù)憑證,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和安全性。
3. 配合外部審計(jì),提供所需財(cái)務(wù)資料。
五、合同歸檔和資料整理
1. 對(duì)公司簽訂的各類合同進(jìn)行歸檔整理,確保易于查閱。
2. 定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查和更新,保證信息的準(zhǔn)確性。
3. 協(xié)助其他部門查詢和使用檔案資料。
六、協(xié)助招聘和培訓(xùn)安排
1. 協(xié)助人力資源部門進(jìn)行招聘活動(dòng),包括發(fā)部招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷等。
2. 幫助組織員工培訓(xùn)活動(dòng),提高員工能力。
3. 收集培訓(xùn)反饋,持續(xù)優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和形式。
七、內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)及公關(guān)事務(wù)處理
1. 作為公司與外界的窗口,負(fù)責(zé)接待來訪客人,展示公司形象。
2. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的溝通,提高工作效率。
3. 處理公關(guān)事務(wù),維護(hù)公司聲譽(yù)和利益。
八、日常行政事務(wù)的安排與執(zhí)行
1. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的策劃和組織工作。
2. 管理公司車輛,確保用車需求得到滿足。
3. 維護(hù)辦公環(huán)境,營(yíng)造舒適的工作氛圍。
4. 處理其他日常行政事務(wù),如文件打印、郵寄等。
崗位要求:
學(xué)歷:大專以上
年齡:28-40歲
1、熟悉office電腦操作
2、具有三年以上行政和出納經(jīng)驗(yàn)
3、有較強(qiáng)的溝通能力和技巧,較強(qiáng)的攻克能力,抗壓能力較強(qiáng),能吃苦耐勞,對(duì)工作有責(zé)任心,做事勤奮細(xì)心
薪資待遇:
1、試用期1-3個(gè)月,根據(jù)本人學(xué)習(xí)進(jìn)度決定轉(zhuǎn)正時(shí)間,學(xué)習(xí)能力超強(qiáng)者,公司會(huì)考慮提前錄用,試用期薪資5.5-6.5k,試用期滿6-7.5k,能力突出者可以合談
2、公司日常上班時(shí)間朝九晚六,大小周制,大周5天,小周5.5天,法定節(jié)假日按國(guó)家規(guī)定放假,春節(jié)放假13天左右,滿一年員工帶薪休假,未滿一年員工7天帶薪放假
3、進(jìn)入公司15日購買五險(xiǎn)一金
4、公司每年會(huì)組織一次集體省外旅游
5、不定期開展聚餐活動(dòng)
6、端午、中秋、春節(jié)等節(jié)日發(fā)放禮品
7、公司每年都會(huì)對(duì)有能力員工適當(dāng)進(jìn)行薪資調(diào)整
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