一、崗位職責:
1、會議管理:協(xié)助總經(jīng)辦主任負責總經(jīng)理各項會議安排及管理,包括計劃、安排、調整以及會議臺賬、紀要的統(tǒng)一管理;
2、督查督辦:負責重要項目、重大會議形成的工作任務和決議的落實、督辦;
3、標準化建設:協(xié)助總經(jīng)辦主任負責集團運營規(guī)章制度、細則的制定及優(yōu)化,推進標準化、規(guī)范化的工作流程并監(jiān)督實行;
4、外聯(lián)管理:負責匯總、更新總經(jīng)理重要公共關系資料并定期維護,拓展關系;
5、活動管理:協(xié)助總經(jīng)辦主任統(tǒng)籌、協(xié)調組織總經(jīng)理參加的各類重大活動;
6、差旅管理:負責總經(jīng)理出差日程安排,包括:機票、住宿、出差物品、活動安排等,確保出行計劃圓滿的完成;
7、信息傳遞:及時收集、整理并向總經(jīng)理匯報集團各院區(qū)/各項目的運營狀態(tài)以及其他對集團業(yè)務有重大影響的信息;
8、完成總經(jīng)理交代的其他工作。
二、任職資格:
1、35歲及以下,身高165CM及以上,統(tǒng)招本科及以上學歷,形象氣質佳,職業(yè)素養(yǎng)高,文字功底強,英語(口語)流暢交流優(yōu)先;
2、2年以上企業(yè)高管助理或中高層崗位工作經(jīng)驗,具有中大型成功企業(yè)/成熟企業(yè)工作背景;
3、具備獨立開展專項工作的能力,擅長多任務處理,有較好的邏輯分析能力;
4、具備較強的自驅力和學習力,良好人際理解力;
5、責任心和抗壓性強、認真細心,有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)操守。