職位描述
接待事務(wù)后勤管理采購事務(wù)
擁有項(xiàng)目后勤保障經(jīng)驗(yàn)與辦公室行政經(jīng)驗(yàn)
- 行政事務(wù)管理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常行政事務(wù)，包括辦公用品采購、管理和分發(fā)，固定資產(chǎn)的登記和維護(hù)，以及辦公環(huán)境的維護(hù)和管理。
- 會議與活動支持：安排和準(zhǔn)備項(xiàng)目會議，包括會議室預(yù)訂、會議資料準(zhǔn)備、會議記錄等。同時，協(xié)助組織項(xiàng)目相關(guān)的活動，如團(tuán)隊(duì)建設(shè)、培訓(xùn)等。
- 文檔管理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)文件的歸檔、管理和分發(fā)，確保文檔的保密性和完整性。
- 費(fèi)用管理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政費(fèi)用的預(yù)算和控制，包括費(fèi)用申請、報銷和審計(jì)。
- 人事支持：協(xié)助處理項(xiàng)目人員的人事事務(wù)，如入職和離職手續(xù)、員工檔案管理等。
- 項(xiàng)目支持：負(fù)責(zé)與外部供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)和管理，采買項(xiàng)目所需物資，確保服務(wù)和質(zhì)量滿足項(xiàng)目需求。
- 安全與合規(guī)：確保項(xiàng)目運(yùn)作符合公司政策和法律法規(guī)，負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的安全管理。
- 臨時任務(wù)：完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和上級安排的其他臨時性任務(wù)
工作地點(diǎn)
唐冶中路
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