?1.負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作,嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。?2.負責《檔案管理制度》規(guī)定的各項檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準確掌握室內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。?3.負責檔案管理室內部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵,整潔美觀。
4.檢查檔案安全保管情況,發(fā)現對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠),做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。?
5.明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質量。?
6.正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴守公司機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。?
7.負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結,按時入室歸位。