1、公文、通知的起草、修改及上傳下達(dá)。熟悉行政管理流程,能對(duì)相關(guān)流程提出建議、意見。熟悉操作各類辦公軟件。
2、文檔、證照的日常管理工作,包括新建、編號(hào)、錄入、審核、歸檔、外借、查閱、銷毀等工作。
3、會(huì)議紀(jì)要的梳理準(zhǔn)確,整理、簽發(fā)、歸檔要及時(shí),工作及會(huì)議記錄的監(jiān)督和執(zhí)行要到位。
4、協(xié)助行政主任組織員工活動(dòng)、節(jié)日福利活動(dòng)等;
5、固定資產(chǎn)每年進(jìn)行的盤點(diǎn),數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,辦公用品的日常出入庫(kù)、損耗,申購(gòu)管理。保證公司所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及相應(yīng)的費(fèi)用結(jié)算(包括租金、移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷、座機(jī)話費(fèi)的繳納等);
6、通過(guò)與部門領(lǐng)導(dǎo)溝通并通過(guò)會(huì)議記錄等日常記錄文件用PPT形式撰寫中心與行政部有關(guān)的半年總結(jié);
7、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
職位要求:
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,
2、熟練使用辦公軟件,具有較強(qiáng)的責(zé)任心;
3、具備本崗位要求的工作知識(shí)、技能和方法,能獨(dú)立并合格完成本崗位的工作。
4、有較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)意識(shí),具備優(yōu)秀的執(zhí)行力。
溫馨提示:溫馨提示:本崗位現(xiàn)在是人員儲(chǔ)備 春節(jié)假期后上班