崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)、來(lái)訪客戶登記、接待。
2、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用。
3、負(fù)責(zé)公共辦公環(huán)境的日常維護(hù),確保整潔有序,規(guī)范公司工作秩序。
4、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并執(zhí)行與追蹤。
5、負(fù)責(zé)整理匯報(bào)每日考勤,統(tǒng)計(jì)月考勤,處理考勤異常情況。
6、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核、合同的簽訂等。
7、整理更新本部門相關(guān)檔案。
8、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職手續(xù)。
9、協(xié)助商務(wù)部制作標(biāo)書。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,有1年及以上行政文員工作經(jīng)驗(yàn)。
2、熟練操作計(jì)算機(jī),熟悉Word、Excel、PPT等辦公自動(dòng)化軟件。
3、吃苦耐勞,有駕駛證,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
4、做事認(rèn)真、細(xì)致,處事沉穩(wěn),具有溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
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