一、崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的日常事務(wù)安排和董事長(zhǎng)行程安排及陪同包括會(huì)議、公關(guān)活動(dòng)、出訪、國(guó)外考察等;
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)辦公室與企業(yè)管理辦公室的各項(xiàng)工作、溝通和聯(lián)系;
4、及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行董事長(zhǎng)的工作要求及指示,落實(shí)交辦的工作;
5、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董事長(zhǎng)辦公室所需的各類信息、報(bào)表、資料;
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作; 7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的工作日程安排及陪同,包括會(huì)議、公關(guān)活動(dòng)、出訪等;
8、 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔;
9、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
二、任職要求:
1、年齡25-26歲,身高165及以上,形象氣質(zhì)、儀容儀表佳,;應(yīng)屆生優(yōu)先
2、本科以上學(xué)歷,文秘、工商管理相關(guān)專業(yè);英語(yǔ)四級(jí)以上,英語(yǔ)口語(yǔ)流利; 3、熟練運(yùn)用PPT、Excel、Word等辦公軟件;
4、具備基本的寫作能力(公文、演講稿等)和速記能力(會(huì)議紀(jì)要);
5、有組織安排商務(wù)活動(dòng)接待經(jīng)驗(yàn),具備一定的商務(wù)禮儀,談吐大方,不怯場(chǎng); 6、工作態(tài)度積極熱情,工作仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn),抗壓力強(qiáng);
7、有大型上市公司相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
8、請(qǐng)穿正裝出席面試,附帶學(xué)歷證明原件。