1.貫徹執(zhí)行國(guó)家、地方相關(guān)法律法規(guī)及公司管理方針與目標(biāo)。
2.根據(jù)物業(yè)服務(wù)中心工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)制定本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃,監(jiān)督各項(xiàng)工作的落實(shí)
3.組織本部門公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的推行、實(shí)施和改進(jìn)。
4.負(fù)責(zé)主持本部門的全面管理工作,編制本部門年度預(yù)算、工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等,組織實(shí)施,并做好監(jiān)督工作。
5.參與交付前期承接查驗(yàn);準(zhǔn)備交付物資,對(duì)客戶服務(wù)部人員開展交付前期培訓(xùn)工作,并組織客戶服務(wù)部人員參與交付工作。
6.歸檔新交付業(yè)主資料,根據(jù)公司檔案管理要求管理業(yè)主檔案。
7.配合房修部門進(jìn)行新交付業(yè)主房屋維修工作。
8.業(yè)戶報(bào)事管理。按照公司要求及時(shí)完成業(yè)戶報(bào)事處理、回復(fù)及業(yè)戶安撫等工作(各類業(yè)戶投訴、報(bào)修、問(wèn)詢、質(zhì)疑、求助、建議及公區(qū)報(bào)修)。
9.費(fèi)用收繳。每月核查物業(yè)費(fèi)收繳臺(tái)賬,與業(yè)戶聯(lián)系,收繳物業(yè)費(fèi),完成物業(yè)費(fèi)收繳指標(biāo)。
10.按照部門計(jì)劃定期進(jìn)行業(yè)戶訪談工作,就業(yè)戶反映的問(wèn)題進(jìn)行分析、處理及回訪;制定重點(diǎn)業(yè)戶關(guān)懷計(jì)劃,落實(shí)相關(guān)措施。
11.按照公司要求,規(guī)范的開展租戶管理、空置房管理、裝修管理、商鋪管理及寵物管理工作。
12.實(shí)施公共區(qū)域日常巡視檢查,并負(fù)責(zé)將所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)通報(bào)其他相關(guān)部門處理。
13.與其他服務(wù)專業(yè)部門合作,開展租售、車位銷售、多種經(jīng)營(yíng)等經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。
14.負(fù)責(zé)維護(hù)與業(yè)委會(huì)、社區(qū)的良好關(guān)系。
15.組織實(shí)施對(duì)本部門員工崗位培訓(xùn)及工作監(jiān)督指導(dǎo),定期進(jìn)行績(jī)效考核管理,使其保持高度的工作積極性。
16.完成上級(jí)安排的其他工作。
任職資格:
1.教育水平:大專(含)以上學(xué)歷,物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn):具備3年及以上物業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);外聘人員需具備1年及以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
3.技能專業(yè):熟悉國(guó)家和地區(qū)物業(yè)管理相關(guān)管理規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn);具有較強(qiáng)的物業(yè)管理能力;熟悉有關(guān)法律法規(guī),熟悉物權(quán)法;良好的中文寫作能力,熟練使用Office辦公軟件。
4.能力要求:具有很強(qiáng)的溝通表達(dá)能力,人際關(guān)系交往能力,敏銳的洞察力和分析能力。
5.管理要求:具備較豐富的管理經(jīng)驗(yàn),具有業(yè)務(wù)統(tǒng)籌能力及培養(yǎng)指導(dǎo)下屬的能力。
6.職業(yè)素養(yǎng):廉潔自律,嚴(yán)謹(jǐn),服務(wù)意識(shí)強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng)。
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