行政管理:
1、工商印章檔案管理:
? 負(fù)責(zé)公司各類證照的申辦、保管、審驗(yàn)、變更、注銷等工作;
? 負(fù)責(zé)公司印章刻制、保管、移交、銷毀、盤點(diǎn)等工作;
? 負(fù)責(zé)按照檔案管理要求進(jìn)行線上和線下檔案歸檔,并做好檔案借閱流程審批和
登記工作。
2、辦公資產(chǎn)管理:
? 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品禮金的出入庫(kù)及臺(tái)帳管理;
? 負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)及一、二級(jí)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)及臺(tái)賬更新;
? 負(fù)責(zé)對(duì)物資編號(hào)、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等手續(xù)的管理并及時(shí)更新臺(tái)賬;;
3、供應(yīng)商與采購(gòu)管理:
? 負(fù)責(zé)部門供應(yīng)商考察、入庫(kù)和評(píng)估以及其他門部門供應(yīng)商考察;
? 負(fù)責(zé)行政辦公物資采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、結(jié)算和發(fā)放登記。
4、會(huì)務(wù)及接待管理:
? 負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中紀(jì)要、會(huì)后督辦;
? 負(fù)責(zé)協(xié)議酒店的簽訂和接待餐館的考察;
? 負(fù)責(zé)公車的調(diào)度和接待協(xié)助。
5、辦公環(huán)境和秩序管理:
? 負(fù)責(zé)企劃文化上墻并定期更新;
? 負(fù)責(zé)辦公室 5S 管理和日常安全巡檢;
? 負(fù)責(zé)員工工裝采購(gòu)、更換以及員工日常著裝和儀容儀表檢查。
人力資源管理:
1、協(xié)助招聘管理:
? 負(fù)責(zé)員工錄用流程發(fā)起,入職報(bào)到對(duì)接和人事檔案整理歸檔;
? 招聘崗位較多時(shí),分擔(dān)崗位招聘任務(wù);
2、薪資福利:
? 負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)匯總、請(qǐng)休假及加班管理工作;協(xié)助區(qū)域SSC完成員工薪資核算;
?協(xié)助區(qū)域SSC 完成社保、公積金的清繳,完成員工福利發(fā)放;
3、員工關(guān)系:
? 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及崗位協(xié)議的簽訂、續(xù)簽、重簽、解除、終止;
? 負(fù)責(zé)員工的入職、離職、調(diào)動(dòng)等流程的辦理及具體工作。