崗位職責(zé):
文書及報表管理:
? 負(fù)責(zé)對來文進(jìn)行簽收、登記、流轉(zhuǎn)到相關(guān)部門,并對承辦部門進(jìn)行督辦;
? 負(fù)責(zé)按要求編寫各種書面文件并配發(fā)文號,流轉(zhuǎn)到相關(guān)部門或送審,并反饋處
理結(jié)果;
? 負(fù)責(zé)部門會議組織,負(fù)責(zé)會議記錄工作,及時上報發(fā)布會議紀(jì)要;
? 負(fù)責(zé)協(xié)助部門上報工作總結(jié)、計劃、銷售報表、經(jīng)營報表等。
合同管理:
? 負(fù)責(zé)完成合同的錄入、送審、報批、簽發(fā)、用印、交租戶、轉(zhuǎn)部門、存檔、建立臺帳等工作;
? 負(fù)責(zé)按照《檔案管理規(guī)定》對本部門合同、文件、來函等檔案進(jìn)行分類管理,并按月移交行政部檔案庫。
信息收集:
? 負(fù)責(zé)收集、整理、更新租戶信息,確保信息準(zhǔn)確性和及時性。
行政事務(wù)管理:
? 負(fù)責(zé)部門排班、考勤制作等;
? 負(fù)責(zé)部門物資管理,按月提報采購申請,進(jìn)行物資盤點(diǎn),做好出入庫管理。
任職要求:
? 本科以上學(xué)歷;
? 1 年以上工作經(jīng)驗(yàn);
? 熟練操作 Word、Excel、PowerPoint 等辦公自動化軟件及Internet 郵件收發(fā)和處理技巧,熟練運(yùn)用各類辦公自動化設(shè)備。