1、在規(guī)定的時效內(nèi)對來文進(jìn)行簽收、登記、流轉(zhuǎn)相關(guān)部門傳閱,并對承辦部門進(jìn)行督辦;
2、合同的錄入、送審、報批、簽發(fā)、蓋章、交租戶、轉(zhuǎn)部門、存檔、建立臺帳等一系列工作;
3、完成部門上報各種總結(jié)、計劃、銷售報表、經(jīng)營報表等工作;
4、跨部門工作往來、溝通協(xié)調(diào),通知的上傳下達(dá);
5、按照《檔案管理規(guī)定》對本部門合同、文件、來函等檔案進(jìn)行分類管理。
6、完成上級交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、本科學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等,會CAD者優(yōu)先;
3、性格外向、溝通表達(dá)能力強(qiáng)、做事嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致。