1. 以熱情、專業(yè)的態(tài)度接待來訪客戶,客戶進門瞬間即展露微笑、主動問候,迅速引導至接待區(qū)就座;依據(jù)禮儀規(guī)范,為客戶端上茶水,水溫適中、杯具整潔,讓客戶感受貼心服務。
2. 登記客戶來訪信息,包括姓名、聯(lián)系方式、來訪途徑等,當場解答一般性咨詢;意向客戶轉接銷售人員處理。
二、合同管理1. 負責入住合同的編號與存檔工作,建立電子與紙質雙套檔案系統(tǒng),便于快速檢索調閱。按周將已簽署生效合同發(fā)放至養(yǎng)護、財務等相關部門,同步做好交接記錄,明確責任歸屬。
2. 建立入住合同臺賬,詳細記錄入住合同簽訂日期、簽訂合同額、簽約期限、簽約費用價格、合同簽約名字、入住人名字、入住時間等信息。
3. 對合同及客戶資料進行保密維護,嚴格遵守公司保密制度,未經(jīng)授權,嚴禁向外部人員透露客戶信息。
三、入住賬單制作與收款協(xié)同1. 依據(jù)入住合同條款,制作入住賬單,完整列示入住時間、入住保證金、一次性安置費、房費、基礎服務費、護理、餐費、水電底表數(shù)等明細項目,確保金額計算準確無誤,制作完成后交由銷售部負責人進行審核。確認無誤后,進行入住賬單收款。
2. 每季度末與財務部門核對當季賬單信息,協(xié)同財務人員開展收款工作,跟進客戶繳費進度;針對逾期未繳客戶,禮貌且專業(yè)地進行電話或郵件催繳,記錄溝通情況,必要時匯報上級協(xié)調解決,保障公司資金回籠及時順暢。
3. 協(xié)同財務進行老年餐的午餐券收款和午餐發(fā)放工作。
四、營銷支持1. 熟練掌握公司營銷流程與企業(yè)審批系統(tǒng),負責銷售相關事項的線上發(fā)起審批,如渠道合作協(xié)議、退住審批等,確保申請內容完整、合規(guī)。
2. 銷售物料管理及銷售辦公物品領用。并做好本部門固定資產(chǎn)與物資的定期盤點工作。
3. 銷售接待水吧臺保持咖啡和茶等飲料供應充足。
4. 分發(fā)住戶訂閱的報紙雜志。
五、崗位人員及技能要求1. 年齡 35 - 55 周歲,形象氣質佳,親和力強,具備良好溝通與服務意識。
2. 熟練操作電腦,精通 Word、Excel 辦公軟件,能夠熟練完成文檔編輯、數(shù)據(jù)處理、圖表制作等工作任務。
3.大專以上學歷。黨員優(yōu)先。
六、工作時間要求1、上六休一,早9點-晚6點,午休1小時
北京 - 豐臺
北京東方銀鼎家居建材市場有限責任公司北京 - 豐臺
特致珈(長沙)物聯(lián)科技有限公司北京 - 西城
天津金展達商務服務有限公司北京 - 海淀
仁創(chuàng)生態(tài)環(huán)保科技股份有限公司北京 - 豐臺
中鐵諾德生活服務有限公司北京 - 石景山
北京航天天盾信息有限公司