主要負(fù)責(zé)招投標(biāo)的組織及標(biāo)書編制,商務(wù)談判及合同管理,合作單位管理、資質(zhì)維護(hù),檔案管理等工作。
崗位職責(zé):
1、投標(biāo)管理:掌握各招標(biāo)平臺(tái)公司資質(zhì)及賬號(hào)信息維護(hù)要求及方法,熟悉招投標(biāo)流程及投標(biāo)報(bào)名前期資料準(zhǔn)備要求及編制方法,確保招標(biāo)信息發(fā)布及時(shí)準(zhǔn)確,制作標(biāo)書,并組織投標(biāo)參與事項(xiàng),分析投標(biāo)對(duì)手信息,確保投標(biāo)業(yè)務(wù)準(zhǔn)確有效進(jìn)行。提升中標(biāo)率。
2、合同管理:熟練掌握合同分類,制定、審核各類合同或標(biāo)書,代表公司進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)及合同談判工作,及時(shí)處理客戶反饋的相關(guān)信息,解決合同糾紛等事宜。
3、管理公司各類資質(zhì)申報(bào)、升級(jí)、年檢、審核等工作,做好人才證書及出庫(kù)、進(jìn)庫(kù)管理,組織安排人員考證工作。
4、做好部門的合同、標(biāo)書、檔案資料管理工作,制定資料存檔流程及規(guī)范,確保各資料準(zhǔn)確完整與及時(shí)存檔。按資料類別及時(shí)間進(jìn)行編號(hào)整理,分類存檔,確保各項(xiàng)資料查找快速有效。
5、掌握與合作單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù),做好接待與管控,建立合作單位臺(tái)賬,制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及流程,建立風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
崗位要求:工作仔細(xì)認(rèn)真,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),富有責(zé)任心,會(huì)合同內(nèi)容編輯、標(biāo)書編輯制作,從事過(guò)建筑或機(jī)電專業(yè)的工作或銷售文員工作者優(yōu)先。
1、商務(wù)管理、工商管理、或者相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷;
2、具備1年以上商務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)或資質(zhì)維護(hù)、招投標(biāo)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備良好的語(yǔ)言表達(dá)及較強(qiáng)的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力及人際關(guān)系處理能力,工作嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì),抗壓能力強(qiáng)。
工作時(shí)間:冬季8:30-17:00(7.5小時(shí)),夏季8:30-18:00(8小時(shí));
職位薪酬福利:寬帶薪酬,3500-5000元/月,五險(xiǎn)一金、單雙休、工齡工資、享受法休及帶薪年假、生日/節(jié)日福利、餐補(bǔ)。