職位描述
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總經(jīng)辦秘書：崗位職責(zé)：
1.日常事務(wù)
1）負責(zé)總經(jīng)辦日常行政事務(wù)，包括公司文件的整理、存檔和歸檔等工作。
2）做好總經(jīng)理/副總經(jīng)理辦公會議和其他重要會議的組織安排工作，并負責(zé)會議的籌備工作，包括會議議程的制定、會議材料的準備, 做好決議、決定、計劃等文件的起草、發(fā)布,跟蹤落實會議決議等。
3）協(xié)助制定和完善公司內(nèi)部管理制度和工作流程。
2.信息處理
1）負責(zé)收集、整理、傳遞內(nèi)外部信息，確保信息的準確性和及時性。
2）處理總經(jīng)辦收到的各類信函、文件，并根據(jù)需要進行呈報。
3.項目跟進
1）協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理對項目進行計劃和全面把控，包括但不限于設(shè)計進度、采購進度、生產(chǎn)進度等。
2）在總經(jīng)理/副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)具體管理工作的布置、查辦、催辦及跟蹤落實。
3）負責(zé)收集經(jīng)營相關(guān)的數(shù)據(jù)及信息，并進行分析，為高層決策提供參考建議。
4.對外聯(lián)絡(luò)
1）負責(zé)與外部單位、上級部門、合作伙伴的溝通聯(lián)絡(luò)工作。
2）代表公司參加某些外部活動，維護公司形象。
5.其他事務(wù)：
1）協(xié)助總經(jīng)辦制定和執(zhí)行部門的工作計劃和目標，對其他部門進行管理和指導(dǎo)。
2）協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，促進團隊協(xié)作。
3）執(zhí)行總經(jīng)理交代的其他臨時性工作。
1.日常事務(wù)
1）負責(zé)總經(jīng)辦日常行政事務(wù)，包括公司文件的整理、存檔和歸檔等工作。
2）做好總經(jīng)理/副總經(jīng)理辦公會議和其他重要會議的組織安排工作，并負責(zé)會議的籌備工作，包括會議議程的制定、會議材料的準備, 做好決議、決定、計劃等文件的起草、發(fā)布,跟蹤落實會議決議等。
3）協(xié)助制定和完善公司內(nèi)部管理制度和工作流程。
2.信息處理
1）負責(zé)收集、整理、傳遞內(nèi)外部信息，確保信息的準確性和及時性。
2）處理總經(jīng)辦收到的各類信函、文件，并根據(jù)需要進行呈報。
3.項目跟進
1）協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理對項目進行計劃和全面把控，包括但不限于設(shè)計進度、采購進度、生產(chǎn)進度等。
2）在總經(jīng)理/副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)具體管理工作的布置、查辦、催辦及跟蹤落實。
3）負責(zé)收集經(jīng)營相關(guān)的數(shù)據(jù)及信息，并進行分析，為高層決策提供參考建議。
4.對外聯(lián)絡(luò)
1）負責(zé)與外部單位、上級部門、合作伙伴的溝通聯(lián)絡(luò)工作。
2）代表公司參加某些外部活動，維護公司形象。
5.其他事務(wù)：
1）協(xié)助總經(jīng)辦制定和執(zhí)行部門的工作計劃和目標，對其他部門進行管理和指導(dǎo)。
2）協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，促進團隊協(xié)作。
3）執(zhí)行總經(jīng)理交代的其他臨時性工作。
任職資格：
1.教育背景：本科及以上學(xué)歷，工商管理、人力資源、文秘、語言類專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗：具備2年及以上的文秘或行政工作經(jīng)驗，有總經(jīng)辦或高層管理秘書、內(nèi)控管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.專業(yè)技能：精通EXCEL、WORD、PPT等辦公軟件；具備良好的文字處理能力和數(shù)據(jù)分析能力；熟悉相關(guān)政府職能部門體系及基礎(chǔ)商務(wù)禮儀。
4.能力要求：具備較強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力、人際交往能力、書面及口頭表達能力和抗壓能力；具備較強的責(zé)任心和保密意識；有較強的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能快速適應(yīng)工作環(huán)境的變化。
5.態(tài)度與價值觀：誠實守信、積極主動、注重細節(jié)，原則性強，具備良好的團隊合作精神和服務(wù)意識。
1.教育背景：本科及以上學(xué)歷，工商管理、人力資源、文秘、語言類專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗：具備2年及以上的文秘或行政工作經(jīng)驗，有總經(jīng)辦或高層管理秘書、內(nèi)控管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.專業(yè)技能：精通EXCEL、WORD、PPT等辦公軟件；具備良好的文字處理能力和數(shù)據(jù)分析能力；熟悉相關(guān)政府職能部門體系及基礎(chǔ)商務(wù)禮儀。
4.能力要求：具備較強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力、人際交往能力、書面及口頭表達能力和抗壓能力；具備較強的責(zé)任心和保密意識；有較強的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能快速適應(yīng)工作環(huán)境的變化。
5.態(tài)度與價值觀：誠實守信、積極主動、注重細節(jié)，原則性強，具備良好的團隊合作精神和服務(wù)意識。
工作地點
浙江江山變壓器股份有限公司(東南門)
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浙江江山變壓器股份有限公司浙江江山變壓器股份有限公司始建于1969年，原國家二級企業(yè)，現(xiàn)國家高新技術(shù)企業(yè)，國家變壓器行業(yè)協(xié)會理事單位，國家級變壓器標準化技術(shù)委員會委員單位，國家經(jīng)貿(mào)委城鄉(xiāng)電網(wǎng)改造首批推薦優(yōu)強企業(yè)，浙江省文明單位，浙江省標準創(chuàng)新型企業(yè)，浙江省管理創(chuàng)新試點企業(yè)，省級智能工廠，衢州市綠色低碳工廠，江山市工業(yè)龍頭企業(yè)，擁有國家職業(yè)技能認證資格，建有國家級技能大師工作室。公司現(xiàn)有員工500余人（其中35%以上員工擁有大專以上學(xué)歷），年產(chǎn)值6.5億元，占地面積23萬平方米，配套齊全，擁有完備的管理體系，經(jīng)營發(fā)展迅猛。公司以人為本，職場氛圍和諧向上，重視人才培養(yǎng)。擁有企業(yè)大學(xué)，重視培訓(xùn)，鼓勵自我提升，提供帶薪培訓(xùn)，晉升渠道通暢，有充分的提升發(fā)展空間。企業(yè)福利：入職繳納五險、轉(zhuǎn)正即繳公積金、商業(yè)保險、高溫津貼、節(jié)日福利、生日福利、工齡工資、員工子女助學(xué)金、年度體檢、團建活動、為外地員工提供免費住宿（家電齊全、帶免費無線網(wǎng)）、免費工作餐、擁有大專及以上學(xué)歷或?qū)I(yè)技能證書的另行發(fā)放學(xué)歷和專業(yè)技能補貼。我公司員工還可享受江山市政府提供的人才獎勵政策：1、住房補貼：符合條件，2022年新引進博士，從繳納社保月份開始計算，補貼4000元/月，共5年。碩士，從繳納社保月份開始計算，補貼3000元/月，共5年。本科生，從繳納社保月份開始計算，補貼2000元/月，共5年。大專生，取得初級職稱或高級工技能等級，從繳納社保月份開始計算，補貼1500元/月，共5年。中專學(xué)歷，取得初級職稱或中級工技能等級，從繳納社保月份開始計算，補貼1000元/月，共5年。2、就業(yè)補貼：畢業(yè)五年內(nèi)，簽訂一年及以上勞動合同，在勞動合同期內(nèi)專科本科3000元/年、碩士研究生5000元/年、博士研究生10000元/年的就業(yè)補貼，就業(yè)參保滿1年，共3年。3、各類津貼：高級技師、高級工程師10000元/年；技師6000元/年。
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