資料員崗位職責
1、協(xié)助項目總監(jiān)理工程師/項目經(jīng)理建立項目部的資料管理體系,建立項目部的資料管理制度,督促各專業(yè)監(jiān)理/項目管理人員編制本項目的資料管理清單。
2、按照資料管理清單做好各類文件資料的收集、分類整理、編目、存放管理等工作。
3、負責對外單位往來文件、圖紙、設計變更等資料的收發(fā)、清點、登記等工作,并及時將相關資料傳遞、分發(fā)到相關人員。
4、協(xié)助項目總監(jiān)理工程師/項目經(jīng)理對內(nèi)部、外部的文件資料進行催辦。
5、協(xié)助項目總監(jiān)理工程師/項目經(jīng)理做好項目信息化管理工作(ECM文檔資料上傳等)。
6、負責項目部資料的借閱管理工作。
7、定期向總監(jiān)理工程師/項目經(jīng)理匯報項目資料的收集整理情況
8、負責竣工資料的驗收、立卷、移交歸檔等工作。
9、負責項目部印章的用印管理工作,在項目負責人批準同意的情況下,在審查合格、簽署齊全的文件資料上蓋章。
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