崗位職責(zé):
一、會務(wù)管理:1、負(fù)責(zé)建立、優(yōu)化基地例會和調(diào)度會管理體系及運行規(guī)則標(biāo)準(zhǔn);2、負(fù)責(zé)按照標(biāo)準(zhǔn)和要求組織召開各類會議,準(zhǔn)備會前材料、記錄會議紀(jì)要;3、負(fù)責(zé)按照標(biāo)準(zhǔn)和時間節(jié)點要求督辦各類會議決議事項并對完成結(jié)果進(jìn)行驗收。
二、臺賬管理:1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)運營各類報表臺賬管理和信息梳理;2、負(fù)責(zé)跨部門各類臺賬資料的梳理更新。
三、組織績效:1、協(xié)助按照時間節(jié)點要求收集整理各部門的組織績效計劃;2、協(xié)助組織評審各部門組織績效計劃;3、協(xié)助推進(jìn)各部門績效計劃中的重點工作;4、協(xié)助檢查驗證各部門組織績效完成情況和輸出結(jié)果。
四、工作督辦:1、負(fù)責(zé)實時跟進(jìn)督辦工作的整體進(jìn)度并評估其存在的風(fēng)險;2、負(fù)責(zé)驗證督辦工作結(jié)果和輸出成果,確保工作成效;3、負(fù)責(zé)根據(jù)要求定期編制工作督辦的分析報告;4、負(fù)責(zé)組織各類協(xié)調(diào)事項專題會議,督辦決議事項。
五、其他工作:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,金屬/非金屬冶煉、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、3年以上運營管理工作工作經(jīng)驗、具備項目管理經(jīng)驗為佳。
3、熟悉office各類軟件、運營管理類知識,精通Excel、PPT、流程導(dǎo)圖等優(yōu)先。
4、性格外向,大局觀、抗壓力和學(xué)習(xí)能力,具備基本溝通、協(xié)調(diào)、組織、計劃、執(zhí)行、控局能力。
5、具備較強的計劃管理、業(yè)務(wù)理解能力,對數(shù)字敏感,善于數(shù)據(jù)分析,主動與各部門協(xié)調(diào)處理各種異常。