文件與資料管理,負責公司各類文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作,確保文件資料的完整性與保密性,
辦公用品與物資管理,做好辦公用品及物資的出入庫登記,負責庫存的盤點與管理,及時補充庫存不足的物品,保障公司辦公的正常運轉(zhuǎn)。
會議與活動組織,協(xié)助安排公司內(nèi)部會議,包括會議通知的發(fā)送、會議室的預訂、會議資料的準備等工作,確保會議能夠按時、順利地進行。參與公司團建、培訓等活動的策劃與組織實施,負責活動場地預訂、物資準備以及活動現(xiàn)場的協(xié)調(diào)等事務(wù)。
行政事務(wù)處理,協(xié)助上級完成各類行政規(guī)章制度的制定、修訂以及宣貫工作,監(jiān)督檢查各部門對規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并及時反饋執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
要求性格外向,有執(zhí)行能力。
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