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    更新于 今天

    辦公室行政文員

    3千-5千
    • 長(zhǎng)春朝陽區(qū)
    • 經(jīng)驗(yàn)不限
    • 大專
    • 全職
    • 招2人

    職位描述

    內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理
    1.管理、會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
    2.應(yīng)屆畢業(yè)生、工程類中級(jí)職稱、有招投標(biāo)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
    協(xié)調(diào)溝通:協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個(gè)部門的關(guān)系,加強(qiáng)行政部與其他部門的聯(lián)系。
    傳達(dá)指令:及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令及相關(guān)信息。
    文書工作:負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、總結(jié)、有關(guān)上報(bào)材料和公文。
    費(fèi)用繳納:按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項(xiàng)基本費(fèi)用的繳納。
    社保手續(xù):辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費(fèi)用的手續(xù)。
    文檔管理:整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,并進(jìn)行分類歸整,建立電子檔案。
    文件管理:負(fù)責(zé)公司文件、決議的編號(hào)、登記、存檔工作。
    變更手續(xù):辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請(qǐng)變更及年度檢驗(yàn)。
    宣傳工作:配合辦公室主任做好公司的各項(xiàng)文化宣傳及會(huì)議精神指導(dǎo)工作。
    考勤統(tǒng)計(jì):每月及時(shí)匯總公司考勤、臨時(shí)工工資及值班費(fèi)用。
    會(huì)議安排:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議安排,并做好公司會(huì)議記錄或紀(jì)要。
    證件保管:負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。
    文件處理:負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打印(復(fù)印)、校對(duì)、分發(fā)工作。
    檔案管理:負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。
    辦公用品采購:購買公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)。
    接待工作:根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,做好來訪客人的登記接待工作。
    后勤支持:配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    工作地點(diǎn)

    東勘實(shí)業(yè)

    職位發(fā)布者

    王典/人事經(jīng)理

    剛剛活躍
    立即溝通
    吉林國瑞工程項(xiàng)目管理有限公司
    吉林國瑞工程項(xiàng)目管理有限公司于2001年成立,公司具有房屋建筑工程監(jiān)理甲級(jí),市政公用工程監(jiān)理甲級(jí)和工程招標(biāo)代理資質(zhì)。是從事工程造價(jià)咨詢、工程建設(shè)監(jiān)理、工程招標(biāo)代理的專業(yè)工程咨詢公司,公司現(xiàn)為吉林省建設(shè)監(jiān)理協(xié)會(huì)會(huì)員單位,多次被評(píng)為省、市優(yōu)秀監(jiān)理企業(yè);能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目建設(shè)業(yè)主提供全過程、全方位工程建設(shè)監(jiān)理咨詢服務(wù)與工程招標(biāo)代理項(xiàng)目服務(wù)
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