崗位職責(zé):
1. 公司內(nèi)外部會議的預(yù)約、協(xié)調(diào)和會務(wù)支持;
2. 公司會議組織接待安排,負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、發(fā)言稿、通知公告的編輯,行政文檔整理歸檔;
3. 配合完成辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品、行政費用的結(jié)算、各類行政供應(yīng)商的對接及管理等各項行政工作;
4.輔助總經(jīng)理進(jìn)行行政接待工作管理;
5.負(fù)責(zé)公司各類接待任務(wù)、外聯(lián)工作,包括但不限于政府機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)及公司客戶。
崗位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理相關(guān)專業(yè),3年以上行政方面工作經(jīng)驗;
2.普通話標(biāo)準(zhǔn),熟悉商務(wù)禮儀;有較強(qiáng)的文字功底和書面寫作能力,掌握公文寫作優(yōu)先;
3.良好的表達(dá)、溝通和組織能力,具有應(yīng)變能力及解決問題能力,并富有團(tuán)隊合作精神;
4.熱情開朗、工作細(xì)致,積極主動,善于學(xué)習(xí),自我驅(qū)動,責(zé)任心強(qiáng)。