工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司的接待及人資行政事務(wù)工作,向直屬主管匯報(bào);
2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,做到不遺漏、延誤;
3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
4、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、快遞、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作(涉及到法律文書方面的必須經(jīng)人力總監(jiān)或律師同意方可簽收);
5、負(fù)責(zé)總公司的文件打印、復(fù)印等,每月用車報(bào)表數(shù)據(jù)的輸入工作;
6、負(fù)責(zé)前臺(tái)、接待室、會(huì)議室管理、衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,保持整潔干凈;
7、負(fù)責(zé)辦公文具、行政用品的申購(gòu)、收、發(fā)管理及公司通訊錄的更新工作;
8、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、公積金、社保、意外險(xiǎn)、車險(xiǎn)、新員工入職等工作;
9、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
任職資格
1、性,年齡18-35歲,高中或中專以上學(xué)歷;
2、有一年以上人資行政或文秘工作經(jīng)驗(yàn),懂商務(wù)禮儀,有前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、吃苦耐勞、工作熱情、認(rèn)真細(xì)致、謹(jǐn)慎細(xì)心、積極主動(dòng),具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí);
4、具備良好的溝通、協(xié)調(diào)、應(yīng)變、文字表達(dá)能力及親和力;
5、做事有條理,性格開朗活躍,富有激情,具備敬業(yè)精神與團(tuán)隊(duì)合作精神;
6、熟練操作word、excel等日常辦公軟件;
7、每月24天工作制。
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