1.制定并執(zhí)行公司行政計(jì)劃,確保行政工作的順利進(jìn)行。
2.負(fù)責(zé)公司的日常行政事務(wù),包括但不限于辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)等。
3.負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章制度的制定、完善和執(zhí)行,確保公司行政工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)工作,包括會(huì)議組織、來訪接待、信息傳遞等。
5.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作,包括固定資產(chǎn)、低值易耗品等的管理和維護(hù)。
6.管理和優(yōu)化公司的行政開支,控制成本,提高資源利用效率。
7.協(xié)助總監(jiān)完成其他行政相關(guān)工作。
崗位權(quán)限及工作要求:
行政管理權(quán):行政經(jīng)理有權(quán)制定并執(zhí)行公司行政計(jì)劃,包括辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)等日常行政事務(wù)。
規(guī)章制度制定與執(zhí)行權(quán):行政經(jīng)理有權(quán)制定、完善和執(zhí)行公司行政規(guī)章制度,確保行政工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
溝通協(xié)調(diào)權(quán):行政經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)工作,包括會(huì)議組織、來訪接待、信息傳遞等,需確保信息的有效傳遞和各項(xiàng)事務(wù)的順利推進(jìn)。
資產(chǎn)管理權(quán):行政經(jīng)理負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理和維護(hù),包括固定資產(chǎn)、低值易耗品等,需確保資產(chǎn)的安全和有效利用。
成本控制權(quán):行政經(jīng)理需管理和優(yōu)化公司的行政開支,控制成本,提高資源利用效率。
工作要求方面,行政經(jīng)理需要具備以下幾個(gè)方面的能力:
具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,能夠有效地安排和管理各項(xiàng)行政事務(wù)。
具備良好的溝通能力和人際交往能力,能夠有效地與公司內(nèi)外進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
具備優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與各部門協(xié)同工作,共同推動(dòng)公司的發(fā)展。
具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,能夠確保各項(xiàng)工作得到及時(shí)、準(zhǔn)確的完成。
具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠不斷適應(yīng)公司的發(fā)展需求和變化。
任職資格及勝任力要求:
學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
工作經(jīng)驗(yàn):具備五年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),其中至少三年行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn),有千人以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
知識(shí)要求:熟悉行政管理、檔案管理、公共關(guān)系管理等方面的知識(shí),了解國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。
技能要求:熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力,能夠獨(dú)立處理各種行政事務(wù)。
素質(zhì)要求:具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作精神,具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力。
其他要求:具備優(yōu)秀的分析問題和解決問題的能力,能夠獨(dú)立思考、勇于創(chuàng)新,具備良好的情緒管理能力。
總之,行政經(jīng)理需要具備全面的行政管理知識(shí)和技能,以及優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠?yàn)楣緞?chuàng)造良好的行政環(huán)境,推動(dòng)公司的發(fā)展。
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