l 崗位職責:
1. 按照公司規(guī)范管理各倉庫的名稱、庫位、地址、作業(yè)時間、聯(lián)系方式等信息。
2. 倉庫操作:庫存商品及耗材的入庫、出庫、移庫的操作與管理。
(1) 根據(jù)庫存商品及耗材的采購訂單和實際收貨數(shù)量、庫位、時間作入庫操作,包括入庫指令(含入庫驗箱標準)、入庫確認及相關管理。
(2) 根據(jù)庫存商品銷售訂單和實際發(fā)貨數(shù)量、庫位、時間作出庫操作,包括出庫指令、出庫確認及相關管理。
(3) 根據(jù)程租銷售訂單或調(diào)運采購訂單,和實際移出庫數(shù)量、庫位、時間作移出操作、移出確認及相關管理;根據(jù)實際移入庫數(shù)量、庫位、時間作移入操作、移入確認及相關管理。
3. 服務操作:
(1) 根據(jù)銷售訂單或采購訂單,操作Delivery送貨、驗箱、改換銘牌等附加服務。
(2) 根據(jù)采購訂單,通過Oneway配貨或Empty Repostion空箱調(diào)撥的方式實現(xiàn)庫存商品及耗材的移庫操作。
4. 操作相關文件的填制、報送內(nèi)外相關方、監(jiān)管相關方執(zhí)行、存檔。
5. 堆場管理:管理協(xié)議堆場按照約定的流程、質(zhì)量標準和時效向我方提供相關服務。
6. 根據(jù)庫存主管及堆場報告等信息,管理庫存的可操作性信息,例如在庫產(chǎn)品是否可提,倉庫是否可正常接受還箱,并根據(jù)相關條件協(xié)調(diào)解決操作中的問題,分享相關信息。
7. 出入庫確認:
(1) 核對商品及耗材的出庫憑證,與業(yè)務伙伴及倉庫(含國脈及供方倉庫)辦理出庫確認,提醒相關業(yè)務人員做后續(xù)操作(例如DAP交易CUS出庫后開票)。與倉庫及業(yè)務伙伴核對出場指令(包括出庫單、移庫移出單)的執(zhí)行情況,如實完整地記錄、管理相關信息,按照相關SOP,管理“超期未提”。
(2) 核對商品及耗材的入庫憑證,清點入庫商品及耗材,與客戶及供應商辦理入庫確認,提醒相關業(yè)務人員做后續(xù)操作。對于已經(jīng)提供了進場指令(包括入庫單、移庫移入單)的,應監(jiān)督管理業(yè)務伙伴的執(zhí)行情況,對于合理期限內(nèi)未執(zhí)行的,定期匯總信息提交相關部門和上級。
8. 操作狀態(tài)管理:根據(jù)事實更新系統(tǒng)中的操作狀態(tài),對“超期未提”進行統(tǒng)計與催提。
9. 倉庫費用結(jié)算:堆場上下車費、堆存費用等相關操作費用的審核與結(jié)算管理。
10. 負責相關供應商關系的開發(fā)管理工作:
(1) 根據(jù)業(yè)務需求開發(fā)供應商。
(2) 負責建立供應商資料管理檔案,根據(jù)供應商狀態(tài)變化而不斷完善相關信息;包括供方的注冊信息、聯(lián)系信息、銀行賬號信息、供給資源信息、資信信息。
(3) 負責維護供應商關系,促進業(yè)務合作。挖掘供應商合作資源。
(4) 與供應商保持良好的溝通與聯(lián)絡,收集供應商信息,隨時了解供應商狀態(tài),向上級反饋供應商資信變化信息。負責定期評估供應商資信。
(5) 對供應商作出考核評價,合理使用供應商。
(6) 管理控制預付風險,管理供應商合作業(yè)務量。
(7) 負責向上級和市場部反饋了解到的市場庫存、市場價格相關信息。
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