l 直接上級(jí):財(cái)務(wù)經(jīng)理
l 直接下級(jí):無
l 職位概要
負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)往來款項(xiàng)的核算及管理,監(jiān)督公司應(yīng)收款項(xiàng)的回收及存貨的安全,保障公司財(cái)產(chǎn)安全。
第一部分 結(jié)算
l 崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司ERP系統(tǒng)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證的復(fù)核生成,根據(jù)權(quán)限分工完成業(yè)務(wù)訂單及發(fā)票的復(fù)核修改確認(rèn)工作;
2. 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)往來款項(xiàng)的核對(duì)結(jié)算及收付核銷處理,定期編制公司內(nèi)部銷售應(yīng)收款項(xiàng)報(bào)表,包括應(yīng)收及準(zhǔn)應(yīng)收款項(xiàng),及時(shí)反映、分析計(jì)應(yīng)收款項(xiàng)收款情況,并溝通監(jiān)督市場(chǎng)客服部及時(shí)按期回收賬款,以保證加快應(yīng)收款項(xiàng)的回收速度及降低資產(chǎn)減值率;
3. 根據(jù)庫存管理分工,日常監(jiān)督復(fù)核庫存數(shù)據(jù)的出入庫情況,定期盤點(diǎn)復(fù)核期末庫存數(shù)量,保證庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和庫存安全相關(guān)工作的監(jiān)督復(fù)核,包括:
(1) 監(jiān)督管理庫存數(shù)據(jù)的盤點(diǎn)及我司實(shí)際控制力。
(2) 以訂單、實(shí)際出入庫數(shù)據(jù)為依據(jù),對(duì)倉庫主管的入庫確認(rèn)及出庫確認(rèn)作監(jiān)督復(fù)核,按規(guī)定的比例抽樣復(fù)核,確保公司庫存安全。每月初對(duì)上月倉庫主管的入庫確認(rèn)及出庫確認(rèn)作監(jiān)督復(fù)核,按20%的比例抽樣復(fù)核,每當(dāng)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),再提高20%的抽查率,直至未發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)逐次降低20%的抽查率,確保公司庫存安全。
(3) 客戶庫位超期未收貨及開票的監(jiān)督管理,定期(每月)統(tǒng)計(jì)復(fù)核。
(4) 監(jiān)督管理修理費(fèi)用賬單以開具發(fā)票、授權(quán)放棄等方式的核銷。
(5) 移庫超期未還箱及相關(guān)超期費(fèi)用的監(jiān)督管理,監(jiān)督計(jì)收滅失費(fèi)、超期費(fèi)。
(6) 對(duì)于發(fā)現(xiàn)的影響公司財(cái)產(chǎn)安全的問題,向上級(jí)及總經(jīng)理匯報(bào)。
4. 配合財(cái)務(wù)部人員完成公司其他相關(guān)財(cái)務(wù)核算工作。
l 工作權(quán)限
1. 人事權(quán)限:無
2. 財(cái)務(wù)權(quán)限:無
3. 事務(wù)權(quán)限:無
l 任職資格:
教育背景:
◆會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷
知識(shí)資質(zhì):
◆掌握管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)法、產(chǎn)品知識(shí)等方面的知識(shí)。
工作經(jīng)驗(yàn):
◆3年以上國際物流、國際貿(mào)易行業(yè)財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),有豐富財(cái)務(wù)處理和人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn),有中級(jí)會(huì)計(jì)師以上職稱。
關(guān)鍵技能:
◆有較強(qiáng)的中、英文口頭與文字溝通能力(兼懂俄語者優(yōu)先),善于解決問題,與業(yè)務(wù)伙伴建立信任關(guān)系,以及處理各種復(fù)雜情況的能力。
◆打字指法正確、熟練操作中英文辦公軟件、信息管理系統(tǒng),可以根據(jù)需求快速調(diào)動(dòng)相關(guān)資源,具信息技術(shù)特長者優(yōu)先。
能力素質(zhì):
◆核心勝任能力:
n 精通國家財(cái)稅法律規(guī)范、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)等財(cái)務(wù)制度和業(yè)務(wù);
n 熟悉國家會(huì)計(jì)法規(guī),了解稅務(wù)法規(guī)和相關(guān)稅收政策;
n 熟悉銀行業(yè)務(wù)和報(bào)稅流程;
熟練應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件和辦公軟件;
第二部分內(nèi)控
(一) 合同管理
1. 根據(jù)合同管理規(guī)定,編制和修改公司標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化合同樣本;負(fù)責(zé)組織人員參與重大經(jīng)濟(jì)合同的談判和簽訂工作
2. 負(fù)責(zé)組織對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審和把關(guān),負(fù)責(zé)日常客戶檔案的核查評(píng)估工作,確保符合公司的合同管理流程;
3. 負(fù)責(zé)組織對(duì)各類經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督,定期將合同執(zhí)行情況進(jìn)行匯報(bào)上報(bào);
4. 指導(dǎo)及監(jiān)管公司合同的歸檔管理和公司行政公章、合同專用章的使用,確保合同管理有序,以備相關(guān)人員的查詢和審閱;
5. 負(fù)責(zé)起草公司各種合同管理的宣傳資料;宣傳、培訓(xùn)公司合同管理的必要性和相關(guān)方法,普及公司的合同管理工作。
(二) 內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和監(jiān)控
1. 向公司管理層提供法律方面的合理化建議,規(guī)避公司內(nèi)部運(yùn)營方面的法律風(fēng)險(xiǎn),確保公司各項(xiàng)工作的合法、合規(guī)、有效與可執(zhí)行;
2. 參與公司重大經(jīng)營決策法律論證與重大合同合約文件的起草,參與企業(yè)的投資、融資、租賃、并購、上市等涉及企業(yè)權(quán)益的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與重大經(jīng)營決策的制定,并提供法律意見撰寫法律文書;
3. 負(fù)責(zé)對(duì)公司事務(wù)提供法律支持,參與處理公司各類糾紛、仲裁、訴訟及非正常債權(quán)債務(wù)及異常資產(chǎn)回收的相關(guān)法務(wù)和催討事宜;
4. 審核相關(guān)部門提交的合同、協(xié)議等文件的法律合規(guī),并提出建議;
5. 組織風(fēng)險(xiǎn)管理宣傳、培訓(xùn)會(huì)議,宣傳、培訓(xùn)公司風(fēng)險(xiǎn)管理的必要性和相關(guān)方法,普及公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作。
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