崗位職責:
1、日常會議前準備、會中記錄、會后清理檢查工作,會議記錄進行歸檔、接待人員情況更新同步。
2、日常外來人員、領導到訪接待工作。
3、根據(jù)公司收費規(guī)范按照收費流程進行收費、退費等操作,并及時進行更新報表、座位圖等。
4、根據(jù)各部門采購需求進行合理化采購,根據(jù)公司庫房管理規(guī)范做好出、入庫登記并進行檢查物品損耗情況。
5、每月月末完成固定資產(chǎn)及庫房物品盤點,根據(jù)人員入離調轉,合理分配固定資產(chǎn)使用情況,做好記錄。
6、每月及時準確完成職場水、電、通訊費用的預繳處理。
7、日常辦公環(huán)境,衛(wèi)生管理;每月監(jiān)督、檢查每日值日情況,確保辦公室環(huán)境整潔;做好職場辦公設備維修,維護,保養(yǎng);做好職場綠植等養(yǎng)護工作。
8、根據(jù)公司及各校區(qū)需求,及時高效完成快遞收發(fā);每月完成與快遞公司的月度賬目核對。
9、熟悉掌握數(shù)字化辦公流程,如釘釘,飛鴿等數(shù)字版辦公軟件。
10、完成領導交代的其他工作。
任職要求:
1、22-30周歲,本科以上學歷
2、有行政人事崗位1年以上工作經(jīng)驗
3、熟知人事六大模塊
4、熟練掌握word、ppt、excel、OA等辦公軟件。
5、擅于溝通,靈活、理解能力強、表達能力及溝通能力較好,自驅力強,責任心強。
6、 熟悉掌握數(shù)字化辦公流程,如釘釘,飛鴿等數(shù)字版辦公軟件
優(yōu)先條件:
1、有教育行業(yè)行政人事工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用。
2、有大型企業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
薪酬福利:
1、薪酬待遇:崗級底薪+績效
2、工作時間:彈性工作制度,月休6-7天
3、基本福利:社會保險、帶薪假期(年假、婚假、產(chǎn)檢假、產(chǎn)假等)、法定假日、年終獎。
4、補充福利:免費旅游、節(jié)日福利、免費員工年度體檢、聚餐等團建活動。
5、如涉及加班,有加班補助