工作職責(zé):
1、公文管理:負(fù)責(zé)制定公司的公文處理規(guī)范;接收各類單位的公文并做好收文登記、送閱、歸檔、傳達(dá)和跟蹤督辦等全流程管理;負(fù)責(zé)內(nèi)部發(fā)文、重要對(duì)外報(bào)送材料的核稿工作
2、保密管理:負(fù)責(zé)公司保密管理工作,負(fù)責(zé)機(jī)要文件運(yùn)轉(zhuǎn)管理;牽頭做好公司保密宣教活動(dòng),協(xié)助公司保密工作會(huì)議的召開
3、行政印章管理:負(fù)責(zé)公司行政印章的保管、使用、廢止等一系列工作
4、檔案與行政許可證管理:
(1)負(fù)責(zé)建立健全公司檔案工作規(guī)劃、規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,對(duì)接收歸檔的各類檔案進(jìn)行整理、保管、統(tǒng)計(jì)和開發(fā)利用,負(fù)責(zé)公司檔案信息化管理。
(2)負(fù)責(zé)公司行政許可證管理
5、綜合協(xié)調(diào)服務(wù):以首問(wèn)負(fù)責(zé)制執(zhí)行好公司領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)交辦的其他工作;協(xié)助做好辦公室的行政辦公政務(wù)協(xié)調(diào)、組織安排等工作
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,兩年及以上工作經(jīng)驗(yàn),中共黨員
2、熟練使用MS Office等辦公軟件
3、熟練掌握行政管理、文秘工作等相關(guān)知識(shí)
4、具有優(yōu)良的政治素質(zhì)和思想品德素質(zhì);良好的大局觀和全局意識(shí),較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)溝通能力;較好的邏輯思維和語(yǔ)言文字表達(dá)能力;較高的抗壓能力和忍耐力
5、具備行政管理、文秘等相關(guān)文科專業(yè)能力者優(yōu)先
6、遵紀(jì)守法,誠(chéng)實(shí)守信,勤勉敬業(yè),具有良好的個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德,無(wú)不良從業(yè)記錄,認(rèn)可中國(guó)銀行和中銀消費(fèi)金融的企業(yè)文化和價(jià)值觀,能夠履行中銀消費(fèi)金融員工守則和崗位職責(zé);
7、符合中國(guó)銀行、中銀消費(fèi)金融履職回避的有關(guān)規(guī)定