1、負責前臺接待工作,包括接待來訪者、處理電話和郵件等。
2、提供行政支持,包括協(xié)調(diào)會議、公司活動和文件管理等。需要與各部門進行有效溝通,確保各項事務順利進行
3、維護辦公室和設施的整潔和有序,確保工作環(huán)境舒適;管理辦公用品、固定資產(chǎn)、酒類的采購、領(lǐng)用;車輛使用管理
3、熟悉工商事務處理,包括注冊、變更、注銷等,熟悉工商各項專業(yè)資質(zhì)管理及取證流程
4、項目申報工作,包括政府補貼、專項基金等;
5、協(xié)助領(lǐng)導完成對外重要會務接待及公關(guān)工作
6、進行商務策劃、提升品牌形象
7、在上級領(lǐng)導下,完成部門領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
任職要求:
1、大專文化以上,文筆功底強,工作仔細,談吐大方,樂觀開朗,溝通能力強。
2、年齡25-35歲;有行政相關(guān)工作經(jīng)驗,有中大型企業(yè)行政經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
3、具備酒桌禮儀、商務接待等基本禮儀、善于表達、具體良好的溝通能力;
4、女身高160及以上,男身高175及以上;
5、能熟練駕駛,可適應偶爾出差;
6、熟練使用Excel、Word、PPT等辦公軟件;
工作時間:9:00-17:30,午休1小時,周未雙休
上海 - 浦東
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