1 協(xié)助前臺(tái)接待、電話轉(zhuǎn)接(客戶(hù)、供應(yīng)商、面試等其他來(lái)訪者);
2 辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存管理
3 門(mén)禁卡制作、權(quán)限開(kāi)通、發(fā)放管理
4 名片印制、發(fā)放
5 通訊錄信息更新維護(hù)
6 行政類(lèi)合同管理,日常費(fèi)用申請(qǐng)
7 順豐等快遞對(duì)賬結(jié)算
8 辦公設(shè)備設(shè)施故障報(bào)修,鑰匙管理
9 行政辦公設(shè)備固定資產(chǎn)管理
0 前臺(tái)、會(huì)議室、培訓(xùn)室及接待區(qū)衛(wèi)生保持清潔
11 5S檢查,洗手間、餐廳衛(wèi)生監(jiān)督
12 行政相關(guān)制度維護(hù)、更新、發(fā)布
任職資格
1、形象大方,年齡20—25歲,身高160以上;
2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,文秘、行政管理等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
3、性格開(kāi)朗,頭腦反應(yīng)能力強(qiáng),團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)強(qiáng);
4、熟悉辦公室工作流程,熟練使用辦公軟件及各種辦公設(shè)備;
5、熟悉基本接待禮儀,熟悉前臺(tái)接待工作;
6、抗壓能力強(qiáng)。
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