1.協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好綜合事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要求,協(xié)助起草綜合性業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)及公文函件,做好外事活動(dòng)日記,協(xié)助經(jīng)理做好日常接待,對(duì)外發(fā)文,對(duì)內(nèi)行文;
3.負(fù)責(zé)辦公室日常各類檔案的登記,歸檔保管機(jī)要文件的管理,做好分類存檔與管理工作;
4.負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄,按照要求將各種記錄、信件,報(bào)告及其他文件建檔、存檔;
5.辦理部門員工的工作證,負(fù)責(zé)接收公司下發(fā)的電子郵件及電腦資料的分類管理;
6.根據(jù)上級(jí)單位下發(fā)的重要文件進(jìn)行分類收集及打印存檔并下發(fā)各部門簽收,并檢查各部門學(xué)習(xí)文件情況;
7.負(fù)責(zé)員工入職離職手續(xù)的辦理;定期反饋人事月報(bào)、安全月報(bào)等報(bào)表;
8.負(fù)責(zé)審核、辦理員工請(qǐng)假、銷假手續(xù);匯總、審核各部門的考勤情況,定期制作員工考勤表;
9.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)守商業(yè)秘密;
10.完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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