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    更新于 1月22日

    行政專員 Receptionist&FC

    1萬-1.1萬·13薪
    • 北京朝陽區(qū)
    • 燕莎
    • 1-3年
    • 本科
    • 全職
    • 招1人

    職位描述

    接待事務(wù)固定資產(chǎn)管理英文流利
    崗位職責(zé):
    1.管理項目PPM及客戶供應(yīng)商維保工作。
    2.主動識別維護(hù)和服務(wù)需求,當(dāng)出現(xiàn)被動情況時,積極、持續(xù)地尋求全面解決方案,并有效升級。
    3.作為設(shè)施管理主要聯(lián)系人,監(jiān)控現(xiàn)場和設(shè)施狀況;響應(yīng)維修和維護(hù)需求。
    4.參與供應(yīng)商識別和選擇、審查以及合同續(xù)簽和修訂。
    5.監(jiān)督和執(zhí)行小型辦公室搬遷和人體工程學(xué),包括家具訂購
    6.維護(hù)安全的工作環(huán)境,確保符合健康與安全要求。
    7.每月初與客戶對賬結(jié)算,開票流程,月底與CBRE財務(wù)統(tǒng)計當(dāng)月預(yù)估費用。
    8.管理現(xiàn)場保潔團(tuán)隊和技術(shù)員考勤,績效,上傳下達(dá)客戶的通知,執(zhí)行相應(yīng)的培訓(xùn)制度。
    9.管理庫房,禮品記錄,采買辦公用品/日常消耗品,飲用水,綠植維護(hù)等工作。
    10.接待到訪客戶,接聽來訪電話,做好相應(yīng)記錄信息。
    11.來訪客人做好接待,登記,引導(dǎo),及時同時被訪者。
    12.協(xié)助客戶現(xiàn)場活動布展,安排人員加班。
    13.協(xié)調(diào)大廈物業(yè)協(xié)調(diào)活動報備/車位/維修,相關(guān)工作。
    14.其他上級領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。
    崗位要求:
    1. 形象氣質(zhì)佳,具備良好的溝通能力和服務(wù)意識,能夠以熱情態(tài)度對待每一位訪客和同事。
    2. 具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,對待工作認(rèn)真細(xì)致,能夠嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,確保工作的準(zhǔn)確性和高效性。
    3. 熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等),具備基本的電腦操作技能,能夠快速學(xué)習(xí)和適應(yīng)新的工作系統(tǒng)和流程。
    4. 有一定的組織協(xié)調(diào)能力,能夠在多任務(wù)處理的情況下保持冷靜,合理安排工作優(yōu)先級,確保各項任務(wù)按時完成。
    5. 具備中英文寫作和口語能力,學(xué)歷本科及以上。

    工作地點

    平安國際金融中心

    職位發(fā)布者

    劉女士/招聘專員

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