1、負責(zé)管理項目部合同、各類文件,有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管,做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范。
2、在檔案柜上標(biāo)明存放類別。
3、任何人員借閱上述文件資料,須經(jīng)部門主管批準(zhǔn),登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還時間。
4、妥善保管秘密文件,不準(zhǔn)散播其內(nèi)容,不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱,不準(zhǔn)復(fù)印不準(zhǔn)帶離辦公室。
5、合同檔案材料屬秘密材料,跟合同無關(guān)的人無權(quán)翻閱,保管人員也不準(zhǔn)將這些資料擅自給他人過目。
6、要經(jīng)常進行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時清理,無保存必要的資料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理。
7、積極實行檔案現(xiàn)代管理,應(yīng)用計算機檢索手段,做到文檔管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和程序化。
8、會同有關(guān)部門、在購置重要設(shè)備到貨時,檢查驗收文件材料,并及時歸檔。
9、負責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1.具有3年以上礦山建設(shè)相關(guān)工作經(jīng)驗或2年以上礦建資料員工作經(jīng)歷;
2.熟悉礦山安全生產(chǎn)、文明施工、環(huán)保等國家的行業(yè)相關(guān)法規(guī)和要求;
3.能夠熟練運用Word、Excel、CAD等辦公軟件;
4.具有良好的團隊合作精神,工作責(zé)任心強;
5.采礦工程、安全工程、礦建等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;
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