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崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待、登記、引導(dǎo)，熱情迎接每一位到訪者，及時(shí)通知被訪人員，并為其提供茶水等服務(wù)，維護(hù)公司良好形象。
2.接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接公司總機(jī)電話，確保電話溝通準(zhǔn)確、高效，對(duì)重要電話內(nèi)容進(jìn)行記錄和轉(zhuǎn)達(dá)。收發(fā)公司郵件、包裹和文件等，進(jìn)行準(zhǔn)確的登記和分發(fā)，確保物品安全且及時(shí)送達(dá)相關(guān)人員。
3.定期盤點(diǎn)辦公用品庫(kù)存，根據(jù)需求制定采購(gòu)計(jì)劃，保證辦公用品的充足供應(yīng)；對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行日常檢查和簡(jiǎn)單維護(hù)，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行故障報(bào)修。
4.協(xié)助組織公司各類會(huì)議、活動(dòng)，包括會(huì)議室預(yù)訂、準(zhǔn)備會(huì)議資料、布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)等，保障會(huì)議和活動(dòng)的順利進(jìn)行。
5.管理公司文件檔案，進(jìn)行文件的收集、整理、歸檔、保管和借閱登記，確保文件資料的完整性和保密性。
6.協(xié)助招聘工作，發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷，通知候選人面試，并協(xié)助安排面試流程。
7.辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等手續(xù)，收集和整理員工資料，維護(hù)員工信息數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
8.參與員工培訓(xùn)和發(fā)展工作，協(xié)助組織培訓(xùn)課程，記錄培訓(xùn)考勤情況。
9.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的日常清潔管理，監(jiān)督清潔人員的工作，確保辦公環(huán)境整潔、舒適。維護(hù)公司辦公區(qū)域的安全和秩序，檢查門窗、水電等設(shè)施的關(guān)閉情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或上報(bào)。
崗位要求
1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.有 1 - 2 年行政或人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有前臺(tái)接待經(jīng)驗(yàn)者更佳。
3.熟練使用辦公軟件，如 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint），能夠高效地處理文檔、制作表格和演示文稿。
4.具備一定的抗壓能力，能在工作繁忙、壓力較大的情況下保持良好的工作狀態(tài)和工作效率。
5.工作認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)，具備較強(qiáng)的保密意識(shí)，能夠妥善處理公司機(jī)密信息。