1.協(xié)助上級(jí)建立健全物資類采購(gòu)相關(guān)制度文件,對(duì)于不符合公司管理規(guī)定的采購(gòu)行為及時(shí)上報(bào)、分析原因并提出合理化建議。
2.負(fù)責(zé)公司重點(diǎn)物資的市場(chǎng)調(diào)研工作,對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)行跟蹤,預(yù)測(cè)價(jià)格變化趨勢(shì),全面分析市場(chǎng)價(jià)格,供需情況等并出具調(diào)研報(bào)告。
3.負(fù)責(zé)物資類供應(yīng)商開發(fā)、評(píng)估、考察、準(zhǔn)入、日常管理和評(píng)價(jià)評(píng)級(jí),并建立物資類供應(yīng)商信息庫(kù)和合格供應(yīng)商名錄。
4.負(fù)責(zé)執(zhí)行公司物資采購(gòu)工作,包括供應(yīng)商尋源、招標(biāo)文件和詢價(jià)文件的編制、發(fā)布、報(bào)價(jià)文件的收取、價(jià)格談判、定商定價(jià)流程審批、合同簽訂等事宜,確保采購(gòu)任務(wù)按時(shí)完成。
5.負(fù)責(zé)物資采購(gòu)合同執(zhí)行情況的全過程跟蹤,包括履約過程中的溝通協(xié)調(diào),標(biāo)的物跟催,不合格品調(diào)換、對(duì)賬付款、發(fā)票跟催等,參與協(xié)助物資驗(yàn)收、入庫(kù)。
6.負(fù)責(zé)按月度登記、收集供應(yīng)商資料、采購(gòu)臺(tái)賬、合同付款臺(tái)賬等,對(duì)采購(gòu)供應(yīng)商、合同履約、付款發(fā)票等進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,輸出采7.負(fù)責(zé)收集整理物資類供應(yīng)商資料、招投標(biāo)資料、采購(gòu)合同、驗(yàn)收資料等相關(guān)檔案,并分類歸檔妥善管理。
8.按部門計(jì)劃制作培訓(xùn)課件,組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。
9.制定采購(gòu)物資分類管理目錄,物資編碼、修碼維護(hù)。