崗位職責:
一、行政業(yè)務(wù)統(tǒng)籌
1.參與編制本單位年度行政業(yè)務(wù)計劃,承接任務(wù)分解后的重點工作;
二、行政標準化
1.推進行政管理標準化手冊在本單位的落地、宣傳及執(zhí)行檢查;
2.反饋行政管理標準化手冊優(yōu)化意見建議;
三、業(yè)務(wù)外包
1.編制食堂、保衛(wèi)、綠化、保潔、車輛維修等行政業(yè)務(wù)外包的采購文件,尋源優(yōu)質(zhì)供應商,
簽訂采購合同;
2.按合同約定,檢查考核供應商履約執(zhí)行情況,跟進整改提升;
3.報銷本單位各項行政業(yè)務(wù)外包費用;
四、行政采購
1.組織實施辦公家具、工裝、口罩等總部統(tǒng)籌的集采項目及其管理工作;
2.落實非集采行政物資的采購實施及采購臺賬管理;
五、行政費用
1.組織編制本單位行政費用預算;
2.登記費用臺賬,開展數(shù)據(jù)分析及日常管理工作;
六、企業(yè)文化
1.負 責 執(zhí) 行 總 部 學 創(chuàng) 中心 企業(yè) 文 化 各 項 活 動 及 工 作 部署;
2.負 責 協(xié)助 執(zhí)行 工 廠 崗位 文化 踐 行 落 地;
3.負 責 執(zhí) 行 工 廠 文 化 環(huán)境 維護;
4.負 責 針 對 對 接 團 隊 中存 在的 不 良 企 業(yè) 文 化 制 定 改 進提 升 舉 措 并 推 動 執(zhí) 行;
5.負 責 對 接 部 門 宣 傳 資訊 收集 整 理 報 送;
6.負 責 片 區(qū) 駐 地 辦 公 人員 屬地 化 文 化 活 動 支 持 (如是基地工廠BP);
七、后勤保障
1.組織實施生產(chǎn)部及生產(chǎn)工廠辦公場地規(guī)劃與環(huán)境優(yōu)化;
2.組織開展本單位車輛配置、汰換、車輛改革等工作,負責本單位車輛調(diào)度使用及日常運行維護管理;
3.組織開展行政業(yè)務(wù)用酒、禮品禮金、協(xié)議酒店簽約等相關(guān)管理工作;
4.組織協(xié)調(diào)辦公設(shè)備/設(shè)施配置、調(diào)配、維護及辦公場地裝修改造、維修維護等管理工作;
5.負責本單位辦公用品、員工通訊、商旅費用報銷、核算等行政事務(wù)管理工作;
6.組織開展本單位行政辦公資產(chǎn)領(lǐng)用、發(fā)放及盤點,推進雪花資產(chǎn)管理系統(tǒng)上線使用;
7.維護本單位與政府相關(guān)部門、合作單位等公共關(guān)系。
職位福利:五險一金、績效獎金、加班補助、餐補、帶薪年假、健身俱樂部、補充醫(yī)療保險、定期體檢