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    更新于 11月22日

    辦公室內(nèi)勤專員

    5千-7千
    • 上海閔行區(qū)
    • 3-5年
    • 本科
    • 全職
    • 招1人

    職位描述

    資料管理后勤管理費用報銷
    職位描述:

    1、根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)要求對部門人員配置、規(guī)劃、內(nèi)部管理規(guī)范等工作的開展。
    2、做好部門派遣人員臺賬、薪酬發(fā)放及成本的統(tǒng)計臺賬。
    3、協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)營單元資金管理,能定時配合生產(chǎn)單元辦理借款、還款、催款等,有部門資金管理臺賬,便于領(lǐng)導(dǎo)隨時了解各項目情況。對接財務(wù)部,做好季度結(jié)算數(shù)據(jù)核對,確保部門經(jīng)濟指標(biāo)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
    4、實時跟進(jìn)部門資金使用情況,確保項目資金使用合規(guī)合理,符合年度預(yù)算要求。嚴(yán)格把控付款審批流程,確保所有資料的真實性、準(zhǔn)確性。
    5、管理二級成本歸集和使用情況。能管理各項資金使用,控制部門各類資金風(fēng)險。跟進(jìn)所有舊項目回款、還款、下游支付、司法跟進(jìn)等。
    6、掌握部門人員各項信息,協(xié)助部門需要提供信息。
    7、積極配合公司職能部門相應(yīng)工作的上報,遇事積極溝通,能做到提供相應(yīng)的解決措施。
    8、熟悉公司各類系統(tǒng)軟件,對部門內(nèi)負(fù)人員有指導(dǎo)責(zé)任,減少部門內(nèi)部因操作導(dǎo)致的失誤率,提高工作效率。按公司要求完成職責(zé)范圍內(nèi)的OA、中臺業(yè)務(wù)流程的辦理。
    任職要求:
    1. 會計、財務(wù)相關(guān)資格證書,有建筑行業(yè)相關(guān)背景工作經(jīng)驗;
    2. 具有良好的條理思維和分析能力;
    3. 熟練掌握Excel和財務(wù)軟件;
    4. 良好的團隊協(xié)作能力和溝通能力。

    工作地點

    聯(lián)航路1505弄3號樓1203-1205室

    職位發(fā)布者

    郁麗平/人事經(jīng)理

    昨日活躍
    立即溝通
    公司Logo廣州珠江裝修工程有限公司上海分公司
    一、豐富的甲級辦公樓及商場項目的施工經(jīng)驗公司在甲級辦公樓及商場項目方面,有著良好的業(yè)績,同時也積累了一批有學(xué)識、有經(jīng)驗的項目管理班子,能適應(yīng)大型、高檔辦公及商業(yè)的施工和改造工作。二、人力、技術(shù)資源優(yōu)勢我公司現(xiàn)有員310人,其中具有高級職稱和資格證的人員35人,中級職稱和資格證的人員85人,具有一級建造師資格人員30人,這些技術(shù)、經(jīng)濟人員具有豐富的施工和管理經(jīng)驗。同時,由于公司成立較早,有一批固定的長期的施工隊伍跟隨施工,相互間配合默契,我司保證派駐最強有力的項目部按照業(yè)主的要求完成任務(wù)。我們還配備了先進(jìn)的施工設(shè)備和辦公軟件,保證項目順利進(jìn)行。三、施工管理總協(xié)調(diào)能力大型酒店、餐飲工程存在著眾多的配合單位,如建設(shè)單位、監(jiān)理單位、土建分包單位、消防分包單位、機電分包單位等。如何與各有關(guān)單位加強聯(lián)系溝通、相互協(xié)調(diào)、密切配合,以保證整個工程在科學(xué)、合理的程序下順利、按期、保質(zhì)保量地完成,這也是施工管理中的一項重點工作。我司將由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作的全面落實,由項目部主管施工的工程總監(jiān)負(fù)責(zé)在不同的專業(yè)層面上加強與各有關(guān)單位溝通、協(xié)調(diào)的具體工作,施工部主管及施工員在分管區(qū)域、分管項目上按有關(guān)要求給予支持。建立行之有效的聯(lián)系、反饋制度,主動及時地與各有關(guān)單位協(xié)商解決業(yè)務(wù)、技術(shù)、進(jìn)度、工序配合、安全文明施工、產(chǎn)品保護(hù)上的各種問題,真正地體現(xiàn)項目部為建設(shè)單位排憂解難、工作上認(rèn)真負(fù)責(zé)、與各分包單位互相尊重、融洽相處的工作作風(fēng)。四、強有力的設(shè)計師隊伍及深化設(shè)計能力我公司于1992年即獲得國家建設(shè)部評定為“甲級”資質(zhì)設(shè)計單位,每年獲得的設(shè)計合同額有數(shù)百萬元,有一批經(jīng)驗豐富設(shè)計能力強的專業(yè)設(shè)計師,并且每年引進(jìn)數(shù)名具有海外學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗的設(shè)計師。為完成好每個施工項目,我司均有配備經(jīng)驗豐富的設(shè)計師駐場進(jìn)行深化設(shè)計,在很好了解設(shè)計意圖的情況下,提出施工解決方案以供實施。五、全過程、一站式服務(wù)我們在施工前期即可為客戶提供包括設(shè)計、施工、管理、營運等全過程策劃,在施工過程中嚴(yán)格控制施工質(zhì)量、進(jìn)度、造價,并在完工后提供保修和維保服務(wù)。
    公司主頁
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