1、負責公司前臺接待及管理工作,負責公司差旅酒店、交通的預訂及結(jié)算工作。 2、負責公司資產(chǎn)采購、資產(chǎn)管理相關(guān)工作,組織公司實物、服務(wù)的集中采購及招投標工作; 匯總公司各部門每月辦公物資需求計劃,落實資產(chǎn)采購、入庫、領(lǐng)用、驗收、盤點工作。
3、負責公司職場管理,包括物業(yè)、租賃、消防、衛(wèi)生、環(huán)境等相關(guān)管理工作
4、協(xié)助開展行政費用報銷、統(tǒng)計、匯總、分析工作。
5、負責公司檔案資料的收集整理、保管統(tǒng)計、借閱、銷毀等管理工作。
6、進行公司內(nèi)、外部文件的收發(fā)、報審及領(lǐng)導審批文件的處理工作。
7、協(xié)助公司各項活動、會議、接待工作的組織與服務(wù)工作。
8、參與擬定公司行政工作的相關(guān)規(guī)范、流程、標準、預算,提供合理化調(diào)整建議。
9、直接上級交辦的其他工作。
任職資格:
1、本科及以上學歷,專業(yè)不限。
2、具備保險公司行政管理工作經(jīng)歷優(yōu)先。
3、具備優(yōu)秀的組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力,熟悉接待禮儀,熟練掌握辦公軟件使用。